Wat is gegevensreductie?

Gegevensreductie is een term die van toepassing is op de zakelijke praktijk van het verzamelen, analyseren en uiteindelijk transformeren van enorme hoeveelheden gegevens in een reeks samengevatte rapporten. Het idee achter het proces voor gegevensreductie is om een ​​compleet, hoewel ietwat vereenvoudigd formaat te bieden dat relatief gemakkelijk in zakelijke instellingen kan worden gebruikt. Verschillende benaderingen van het proces kunnen worden gebruikt, met de selectie van technieken en systemen voor gegevensreductie afhankelijk van de aard van de gegevens en hoe die samenvattende rapporten moeten worden gestructureerd om een ​​volledige en uitgebreide weergave van die gegevens te bieden.

Een van de primaire taken bij elk type gegevensreductie is de organisatie van alle gegevens die voor dat doel worden verzameld. Soms concentreert dit deel van het proces zich op het vaststellen van een soort volgorde van de gegevens, waarbij op een consistente manier prioriteit wordt gegeven, met behulp van goed gedefinieerde criteria om de activiteit te ondersteunen. Afhankelijk van het soort gegevens is het niet ongebruikelijk om bepaalde cijfers af te ronden om de informatie gemakkelijker te maken om mee te werken tijdens het samenvatten. Ten slotte kan de rangschikking van de gegevens in tabellen, kolomrapporten of andere soorten labels of opmaak nodig zijn om ontvangers van de rapporten in staat te stellen om relatief eenvoudig de logistiek van de vereenvoudigde informatie te volgen.

In het verleden werd het proces van het doornemen van beschikbare gegevens en het prioriteren en organiseren van de informatie in bruikbare formaten handmatig uitgevoerd. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens en de doelgroep voor die gegevens, kan het proces maanden of zelfs jaren duren. Dankzij de creatie van softwarepakketten die zijn ontworpen om gegevens in verschillende formaten aan te kunnen, kunnen rapporten in dagen of weken worden opgesteld. De meeste soorten software kunnen informatie uit een aantal verschillende databases halen en helpen bij het sorteerproces, waardoor het eenvoudiger en sneller wordt om vereenvoudigde gegevens voor te bereiden die zowel nuttig als gemakkelijk te begrijpen zijn.

Het gebruik van methoden voor gegevensbewerking om informatie voor presentatie te vereenvoudigen tot gemakkelijk leesbare rapporten is belangrijk voor bedrijven van vrijwel elke omvang. De gebruikte systemen voor gegevensreductie kunnen helpen bij het opstellen van efficiëntie- en productierapporten die nuttig zijn voor managers, of helpen verkoopmedewerkers om de effectiviteit van de huidige campagnes of verkoopprocedures die het bedrijf vereist beter te begrijpen. Gegevensbewerking en -codering kunnen ook nuttig zijn als het gaat om het aantonen van het potentieel van een nieuw product voor beleggers.