Wat is direct overhead?
"Directe overhead" is een term die wordt gebruikt om eventuele uitgaven te beschrijven die rechtstreeks verband houden met de productie van goederen en diensten voor wederverkoop aan consumenten. Er zijn veel verschillende soorten bedrijfsuitgaven die in deze categorie vallen, inclusief de huur of leasing van bedrijfsruimte voor het bedrijf en de grondstoffen die worden gebruikt in het productieproces. In veel landen kunnen zelfs de benodigdheden die worden gebruikt in de bedrijfs- en verkoopkantoren als onderdeel van de lopende activiteiten correct worden geclassificeerd als directe overhead voor zowel algemene zakelijke boekhouding als fiscale doeleinden.
Andere soorten bedrijfskosten worden ook als directe overhead beschouwd. Deze omvatten alle kosten in verband met het onderhoud van de bedrijfsfaciliteit, evenals verzekeringen die zijn beveiligd op de sites die door het bedrijf worden beheerd. In wezen kan elk type uitgave dat rechtstreeks kan worden gekoppeld aan de functie en het onderhoud van de faciliteiten die worden gebruikt om goederen en diensten te produceren, worden beschouwd als onderdeel van de directe overheadkosten en dienovereenkomstig worden verantwoord.
De opname van directe overhead in de boekhouding van het bedrijf is erg belangrijk. Dit komt omdat belastingwetten in veel landen specifieke details vereisen over de manier waarop bedrijfskosten worden geclassificeerd. Door ervoor te zorgen dat alle bedrijfskosten die door de relevante belastingkantoren worden beschouwd, op de juiste manier worden geclassificeerd, is het mogelijk om de juiste tabellen en berekeningen te gebruiken om belastingen te beoordelen en eventuele aftrek van vrijstellingen te claimen die deze agentschappen momenteel toestaan.
Het nauwkeurig volgen van directe overhead is ook erg belangrijk als het gaat om inzicht in de kosten van zakendoen. Door de overheadkosten goed te classificeren, is het voor een bedrijf gemakkelijker om de impact van die kosten op de uiteindelijke kosten voor elke geproduceerde eenheid van een goed te bepalen. Dit maakt het op zijn beurt gemakkelijker om het rendement per eenheid te identificeren dat het bedrijf moet realiseren om zowel overhead- als algemene kosten te dekken en toch een billijk bedrag aan winst te maken op elke verkoop.
Als onderdeel van het boekhoudproces wordt directe overhead normaal gezien als onderdeel van de voorraadkosten opgenomen en zal dit enige invloed hebben op de totale kosten van verkochte goederen. Op deze manier zal de nauwkeurige classificatie van overheadregelitems een verschil maken in zowel de belastingaanslagen op de goederen in procesinventaris als in de voltooide inventaris. Dit betekent dat het bedrijf een betere kans heeft om te profiteren van elke mogelijke vrijstelling of belastingvermindering die momenteel door de belastingdienst wordt verstrekt, een maatregel die kan helpen om de hoeveelheid winst die het bedrijf kan behouden voor gebruik in zijn lopende operatie.