Wat is eProcurement?
Eprocurement is de term die wordt gebruikt om elektronische methoden voor het uitvoeren van zakelijke transacties te beschrijven. De 'e' in eprocurement staat voor elektronisch . Eprocurement kan in elke fase van het proces worden gebruikt. Het kan beginnen met de daadwerkelijke verkoop tot aan de koper en eindigen met de factuur en betaling van de klant.
Met de komst van internet verkopen veel bedrijven nu alleen via computertechnologie. Het is een uitstekende manier voor bedrijven om overheadkosten te verlagen en een groter klantenbestand te bereiken. E-inkoop is niet alleen voordelig voor bedrijven; klanten kunnen deze manier van kopen ook voordelig vinden. Ze hebben een grotere keuze aan merchandise en kunnen winkelen zonder hun huis te verlaten. Met een beetje webonderzoek kunnen ze gemakkelijk de laagste prijs vinden bij het kopen van goederen.
Specifieke voordelen voor een bedrijf dat eprocurement gebruikt, zijn onder meer modernisering, waardoor de werkplek op de hoogte is van de nieuwste marketing- en verkoopmethoden. Het kan afdelingen ook helpen hun supply chain efficiënter te beheren. Eprocurement opent ook een breed scala aan markten, waaronder biedingen en lagere kosten voor overheidscontracten.
Een gemakkelijk te herkennen webbedrijf dat eprocurement gebruikt, is eBay. Bedrijven of particulieren verkopen hun producten op deze website aan de hoogste bieder. Verkopers kunnen ook adverteren voor een "Nu kopen" -prijs die klanten kunnen accepteren zonder te bieden. Zodra de verkoop is voltooid, kunt u betalen met een creditcard, met een Paypal-account of via uw bankrekening.
Dit type kopen en verkopen bereikt de breedst mogelijke markt. Veel mensen runnen bedrijven van dergelijke websites. Er zijn weinig of geen overheadkosten, maar mogelijk moet u softwareapplicaties kopen, zoals epayment. Epayment is een softwaretool die zich bezighoudt met elektronische facturering en zelffacturering. Dergelijke software is relatief goedkoop, en zodra deze is geïnstalleerd, zorgt de factureringsprocedure voor zichzelf.
Eprocurement houdt zich niet alleen bezig met verkoop en inkoop. Met de huidige internetmogelijkheden is het voor bedrijven nog nooit zo eenvoudig of goedkoper geweest om hun producten op de markt te brengen en te adverteren. In plaats van kostbare en tijdrovende e-mailafbeeldingen, kan een enkele e-mail naar veel klanten worden verzonden voor een fractie van de prijs. Zelfs zakelijke conferenties met medewerkers over de hele wereld kunnen elektronisch plaatsvinden.
Er zijn geen grenzen aan wat bedrijven kunnen doen met behulp van de technologie van eprocurement. Bijna alles wat je maar kunt bedenken, kan via dit proces worden gekocht of verkocht. Groothandelskopers kunnen elektronische catalogi op goederen zoeken, hun aanvragen kopen en de goederen naar hun leveranciers sturen. De tijdschalen die eprocurement gebruiken in vergelijking met eerdere methoden zijn extreem snel. In de snelle consumentenmarkt van vandaag kan geen enkel bedrijf het zich veroorloven de waarde van eprocurement te onderschatten.