Wat is Express Mail?

Expresspost is een soort versnelde postdienst die meestal is ontworpen om belangrijke post binnen een korte periode te bezorgen. In eigen land hebben de postsystemen in verschillende landen meestal een vorm van expresverzending die de bezorging van het pakket of de brief binnen vierentwintig tot achtenveertig uur garandeert. Er zijn ook internationale versies van expressdiensten die zijn ontworpen om de bezorging van pakketten te versnellen die vanuit het ene land zijn verzonden maar naar een adres in een ander land zijn verzonden. In de meeste gevallen zijn er extra kosten voor dit type e-mailservice.

Hoewel de exacte structuur van het aanbod van een exprespost verschilt van land tot land, is het onderliggende uitgangspunt om de post binnen een kortere periode af te leveren die wordt aangeboden met standaardpostdiensten. Bedrijven kunnen ervoor kiezen om deze mailingoptie te gebruiken wanneer het nodig is om producten aan een klant te leveren binnen een of twee werkdagen, of wanneer de mailing documenten bevat die binnen zeer korte tijd in handen van de ontvanger moeten zijn. Individuen kunnen ook gebruik maken van expressdiensten, zoals bij het verzenden van vakantie- of verjaardagscadeaus. Zowel particulieren als bedrijven kunnen expresspost gebruiken om betalingen aan crediteuren door te sturen, waardoor de betalingen vóór de vervaldag worden ontvangen en de schuldenaar kan voorkomen dat er te late kosten of andere soorten financieringskosten ontstaan.

Samen met de postsystemen die in verschillende landen actief zijn, worden snelpostopties vaak geleverd door koeriersdiensten in particulier bezit die zowel op binnenlandse als op internationale schaal werken. Diensten van dit type hebben soms de voorkeur boven traditionele postsystemen en bieden vaak tarieven die zeer concurrerend zijn met die van de traditionele systemen. In sommige landen kan een koerier interlineren met het nationale postsysteem om de bezorging van het artikel te voltooien of de bezorging met eigen middelen beheren.

Hoewel verschillende vormen van elektronische communicatie het mogelijk hebben gemaakt om documenten in realtime te verzenden en betalingen over te maken, blijven expressdiensten erg populair. Dit geldt met name voor situaties waarbij internationale handel betrokken is. Om klanten van een zekere mate van uniformiteit en kwaliteit te verzekeren, creëerden leden van de Universal Postal Union in de laatste jaren van de 20e eeuw wat bekend staat als Express Mail Service of EMS. Meer dan 150 postadministraties over de hele wereld maken gebruik van deze expresdienst, waarbij de postsystemen in verschillende andere landen ondersteunende diensten bieden die het mogelijk maken om poststukken te ontvangen en te bezorgen met behulp van het EMS-systeem.