Wat is externe verificatie?
Externe verificatie is een proces waarbij een derde partij wordt gebruikt om de zakelijke activiteiten en financiële transacties met betrekking tot een bepaald bedrijf te bevestigen of te verifiëren. Dit type verificatie wordt vaak gebruikt als onderdeel van een auditproces, evenals wanneer het bedrijf lidmaatschap zoekt van een soort branchegerelateerde vereniging of consortium. Het doel van de externe verificatie is om na te gaan of de bedrijfsprocessen, inclusief de boekhoudstrategieën die worden gebruikt om financiële transacties te volgen, worden uitgevoerd binnen aanvaardbare normen,
Met een externe verificatie worden de diensten van een externe kwalificatie beveiligd om de doeltreffendheid van bedrijfsdocumenten te controleren. Doorgaans wordt de keuze van de kwalificatie overgelaten aan de organisatie die de bevestiging van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf zoekt, zoals het bestuursorgaan van de vereniging waaraan de bedrijfseigenaren willen toetreden. De reikwijdte van het verificatieproces zal variëren, afhankelijk van de reden voor de audit. In sommige gevallen zal de nadruk liggen op het evalueren van de financiële en boekhoudkundige aspecten van de operatie, terwijl op andere momenten de audit gebruik zal maken van documentatie om te bevestigen of bedrijfsbeleid en -praktijken in overeenstemming zijn met standaard bedrijfspraktijken en huidige overheidsregelgeving .
De gekwalificeerde auditor die is ingeschakeld om de externe verificatie uit te voeren, krijgt toegang tot alle relevante documenten en gegevens, waardoor de inhoud van de documenten relatief gemakkelijk kan worden geverifieerd. Dit betekent dat boekhoudkundige gegevens niet alleen worden geëvalueerd op basis van de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, maar ook op de vraag of de gegevens in overeenstemming zijn met de ondersteunende documenten, zoals facturen, bankafschriften en andere gegevens die als bron voor die gegevens dienen. inzendingen.
Hoewel een externe verificatie vaak wordt uitgevoerd om de waarheidsgetrouwheid van bedrijfsdocumenten te verifiëren of te bevestigen als onderdeel van een zakelijke deal of een andere activiteit die de onderneming wenst na te streven, kan dit type audit ook worden uitgevoerd op verzoek van de onderneming zelf. Meestal is het doel in dit geval om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan zijn eigen interne voorschriften en aan eventuele externe normen. Met deze toepassing van de externe verificatie is het doel meestal om gebieden te identificeren waar ruimte is voor verbetering, zodat het bedrijf de kans krijgt om de nodige wijzigingen aan te brengen voordat kansen worden nagestreefd waarbij andere partijen betrokken zijn.