Wat is groepsaankoop?
Groepsinkoop is een proces waarbij meerdere personen of bedrijven samenkomen om verschillende soorten goederen en diensten tegen gereduceerde tarieven te kopen. Het idee achter dit type inkoopconsortium is om de koopkracht van alle leden te combineren en die volumeaankoop te gebruiken om serviceproviders te overtuigen om dezelfde lage tarieven voor elk lid van de groep uit te breiden, ongeacht het daadwerkelijke gebruik van dat lid. Kleinere detailhandelaren hebben deze aanpak vaak gebruikt om gereduceerde prijzen op goederen voor wederverkoop in hun winkels te verkrijgen, waardoor ze met succes kunnen concurreren met grotere detailhandelaren die op nationale of internationale basis opereren.
De reikwijdte van de groepsaankopen kan een zeer beperkte reikwijdte hebben, beperkt tot één specifiek assortiment producten. De groep of coöperatie kan bijvoorbeeld zoeken naar gereduceerde tarieven voor verschillende soorten telecommunicatiediensten. Binnen dit bereik kunnen verkopers voor langeafstandsdiensten, mobiele diensten, internet en zelfs teleconferentieservices proberen contracten met de groep te beveiligen, waarbij de tarieven worden verhoogd die meestal zijn gereserveerd voor grotere klanten. Op andere momenten kan het consortium zo gestructureerd zijn dat de gezamenlijke aanbesteding zich uitstrekt tot zowat elk soort goed of dienst, waardoor de leden vrij kunnen kiezen en kiezen voor welke programma's ze zich willen aanmelden en met elke frequentie gebruiken.
Iedereen die betrokken is bij de inkoop van de groep, profiteert van de regeling. Leden van de groep ontvangen kortingen die zijn gebaseerd op het totale bedrijfsvolume van het collectief, in plaats van alleen hun eigen volumegebruik van een bepaald product. Meestal resulteert dit in besparingen die helpen om de operationele kosten te verlagen, zelfs voor kleinere entiteiten die deelnemen aan de inkoop van de groep, wat op zijn beurt de hoeveelheid nettowinst verhoogt die het kleinere bedrijf genereert. Tegelijkertijd heeft elk lid van de groep mogelijk de mogelijkheid om zijn klanten een breder scala aan goederen en diensten aan te bieden dan mogelijk zou zijn als hij zelf over prijzen met leveranciers zou onderhandelen.
Leveranciers profiteren ook van samenwerking met inkooporganisaties van groepen. Doorgaans stelt deze benadering de verkoper in staat om een aanzienlijk aantal nieuwe klanten met relatief weinig inspanning te beveiligen. Aangezien veel van deze overeenkomsten het ondertekenen van een contract vereisen waarbij de centrale organisatie leden moet aanmoedigen om zaken te doen met goedgekeurde leveranciers, kan de impact op het bedrijfsvolume van de leverancier indrukwekkend zijn. Als gevolg van het toegenomen volume in het bedrijfsleven, kan de verkoper genieten van een gezonder resultaat, een groter klantenbestand en een grotere mate van financiële zekerheid, tenminste voor de duur van het contract met de inkooporganisatie.
De exacte structuur van een inkooporganisatie van een groep zal variëren, op basis van de doelstellingen van de groep en de hoeveelheid financiële ondersteuning die leden bieden om een centrale organisatie te exploiteren die in staat is de meest concurrerende prijzen voor verschillende goederen en diensten te vinden en vast te leggen. Sommige groepen van dit type werken op lokaal of regionaal niveau, terwijl anderen leveranciers wereldwijd beveiligen. Naarmate de groep in aantal groeit, is het niet ongewoon om met leveranciers over nieuwe prijzen te onderhandelen. Deze nieuwe prijzen bieden nog meer voordelen voor iedereen die bij het consortium betrokken is.