Wat is gezondheidsvoordelen administratie?
Bij de zorgtoeslagadministratie worden de zorgverzekeringsuitkeringen beheerd die aan werknemers binnen een bedrijf worden verstrekt. Veel werkgevers in de Verenigde Staten bieden werknemers ziektekostenverzekeringen, tandartsverzekeringen, oogverzekeringen of een combinatie daarvan als onderdeel van hun salarispakket aan. Weer andere bedrijven bieden werknemers een aanvullend product, een flexibele bestedingsrekening of FSA genaamd, om bepaalde medische kosten te compenseren. Gezondheidswinstadministratie omvat het beheer en toezicht op al deze programma's in overeenstemming met de wet.
Ziektekostenverzekeringen van vóór 2010 werden lang beschouwd als een voordeel van sommige banen in de Verenigde Staten. Bedrijven zouden aanbieden premies te subsidiëren om werknemers aan te trekken en de voordelen van hun bedrijf aantrekkelijker te maken. Bedrijven konden over het algemeen een deel van de kosten van dergelijke verzekeringen aftrekken van hun inkomstenbelasting, waardoor het aanbieden van gesubsidieerde ziektekostenverzekeringen een financieel voordelige manier was voor een bedrijf om een sollicitant een aantrekkelijkere baan te bieden zonder het feitelijke salaris te verhogen. Niet alle bedrijven bieden echter een ziektekostenverzekering. Nadat de Health Care Reform Bill in 2010 door president Barack Obama in de Verenigde Staten is aangenomen, zullen meer bedrijven een soort gesubsidieerde ziektekostenverzekering moeten aanbieden, maar die wijzigingen zullen pas in 2014 volledig zijn doorgevoerd.
Daarom houdt de administratie van gezondheidsvoordelen in dat werknemers worden aangemeld die in aanmerking komen voor dekking voor de plannen die het bedrijf aanbiedt. Dit houdt in dat de werknemers de juiste formulieren en informatie over het plan krijgen, de soorten dekking worden uitgelegd en vervolgens de documenten aan de groepsverzekeringsmaatschappij worden voorgelegd om de verzekerde aan het voordelenplan toe te voegen. Over het algemeen behandelt de verzekeringsmaatschappij zelf kwesties zoals het goedkeuren of afwijzen van claims, maar de beheerder van de gezondheidsuitkeringen in het specifieke bedrijf helpt bij het verkrijgen van het juiste papierwerk, zowel voor nieuwe werknemers die zich aanmelden als voor de verzekeringsmaatschappij, dus als tussenpersoon.
In bedrijven die flexibele uitgavenrekeningen aanbieden, houdt de administratie van gezondheidsbaten ook toezicht op die rekeningen in. Met flexibele uitgavenrekeningen kunnen werknemers dollars vóór belasting opbergen die kunnen worden gebruikt voor gekwalificeerde ziektekosten. Gezondheidswinstadministratie omvat het opzetten van die rekeningen, het beoordelen van claims voor uitbetalingen en het vergoeden van werknemers voor gekwalificeerde uitgaven uit de opbrengst van de gegeven rekening.
Ten slotte houdt de administratie van gezondheidsvoordelen de naleving van de wet in. Verschillende regels, zoals de Employee Retirement Income Security Act (ERISA) stellen regels vast voor gezondheidsvoordelen. ERISA heeft bijvoorbeeld de Geconsolideerde Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) opgesteld, waarmee werknemers hun ziektekostenverzekering gedurende een bepaalde periode kunnen behouden - meestal tot 18 maanden - nadat ze onvrijwillig zijn ontslagen. Een beheerder van gezondheidsvoordelen houdt toezicht op het COBRA-programma en helpt ervoor te zorgen dat deze en alle andere wetten worden nageleefd.