Wat is Home Based Medical Transcription?
Thuisgebaseerde medische transcriptie is het proces waarbij spraakopnamen vanuit een thuiskantoor worden omgezet in tekst. Medische transcriptie wordt beschouwd als een geallieerd gezondheidsberoep. Er zijn vier aspecten aan het bouwen van een thuisgebaseerd medisch transcriptiebedrijf: apparatuur, transcriptievaardigheden, technologie en ondernemerschap. Dit veld verwacht een bovengemiddelde groei voor de komende vijf tot acht jaar, naarmate meer mensen hun eigen bedrijf openen.
Een thuiskantoor voor medische transcriptie vereist een computer, internettoegang, luidsprekers en een stille werkruimte. Er zijn meerdere formaten waarin medische transcripties kunnen worden verstrekt, waaronder elektronische of traditionele bandopname. De bestanden worden fysiek of elektronisch verzonden naar het thuiskantoor voor medische transcriptie. Na ontvangst van de bestanden kan de transcriptionist beginnen met het proces.
De rol van de medische transcripties is om naar de opname te luisteren en schone, logische, nauwkeurige, medische aantekeningen te maken. Deze informatie wordt toegevoegd aan het elektronische bestand van de patiënt of namens de arts ingediend bij de juiste partij. Een duidelijk begrip van medische termen, definities, algemene korte vormen en uitdrukkingen zijn allemaal erg belangrijk. Deze gegevens worden meestal ter plaatse door de arts gecontroleerd op juistheid, maar het is de verantwoordelijkheid van de transcriptor om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig en volledig zijn.
Er zijn twee sets van vaardigheden die heel belangrijk zijn als medisch transcriptionist: luisteren en gegevensinvoer. Nauwkeurige registratie van de exacte gebruikte woorden is een vaardigheid die tijd en moeite kost om te leren. Veel mensen beginnen het proces met een hoge mate van nauwkeurigheid, maar beginnen snel te vertalen, waarbij ze hun eigen woorden, grammatica en bewerkingen toevoegen als ze dat geschikt achten voor het document.
Technologie heeft een revolutie teweeggebracht in de werking van een thuisgebaseerd medisch transcriptiebedrijf. Spraakherkenningssoftware is nu gemakkelijk toegankelijk en redelijk betaalbaar. Veel artsen gebruiken dit soort software om de overgrote meerderheid van hun aantekeningen te transcriberen en vertrouwen op een transcriptor om de tekst eenvoudig te bewerken en te corrigeren indien nodig. Dit type service betaalt niet zo goed als een volledige medische transcriptionistservice.
De eerste stap bij het opzetten van dit soort bedrijven is registreren bij de overheid. Het runnen van een bedrijf vereist een aantal algemene overheadactiviteiten, zoals boekhouding, belastingaangifte en het bijhouden van uitgaven en inkomsten. Ondernemers die vanuit een thuiskantoor werken, kunnen echter verschillende kosten met betrekking tot het bedrijf aftrekken. Dit omvat ruimte in huis, auto, benodigdheden en internetkosten. Het is belangrijk voor een thuisgebaseerd medisch transcriptiebedrijf om te investeren in een computerback-upsysteem, zodat doktersbestanden en werk in uitvoering niet verloren gaan als er een computerstoring optreedt.