Wat is opgenomen in een non-profit jaarverslag?
Een non-profit jaarverslag is wettelijk verplicht om contactgegevens voor de non-profit organisatie te bevatten en bevat doorgaans andere informatie en gegevens die mensen helpen te begrijpen wat de organisatie doet en hoe zij daaraan kunnen bijdragen. Jaarverslagen worden beschikbaar gesteld via de kantoren van deze organisaties en worden vaak gepubliceerd op hun websites. Bovendien ontvangen donoren doorgaans jaarverslagen om hen op de hoogte te houden.
Juridisch gezien moet in een non-profit jaarverslag de naam en het adres van de organisatie worden vermeld, samen met de namen van de functionarissen, de lengte van hun voorwaarden en informatie over wanneer en waar het bestuur bijeenkomt. Deze informatie biedt leden van het publiek een basisoverzicht van de organisatie. Het biedt ook een gelegenheid om openbare bestuursvergaderingen bij te wonen. Mensen die geïnteresseerd zijn in het zien van de activiteiten van een non-profit voor zichzelf zijn meestal geïnteresseerd in het bijwonen van dergelijke vergaderingen.
Doorgaans gaat het non-profit jaarverslag ook over de missie en functie van de organisatie en gaat het in op wat het afgelopen jaar heeft gedaan. Prestaties worden genoteerd en besproken en het jaarverslag kan naar de toekomst projecteren met ideeën voor toekomstige activiteiten. Het non-profit jaarverslag bevat ook financiële informatie, waaronder een opiniebrief van een accountant om te controleren of de financiën van de organisatie in orde lijken en balansen met inkomstenbronnen en hoe het geld is besteed.
Een donorlijst is meestal opgenomen, met individuen en organisaties erkend voor in natura, contant geld en andere soorten donaties op de lijst. Een brief van het hoofd van de non-profit is ook bijgevoegd, meestal als een inleiding op het non-profit jaarverslag. De brief kan opmerkelijke prestaties van het afgelopen jaar belichten, anekdotes doorgeven die interessant kunnen zijn voor donoren en mensen eraan herinneren dat hun bijdragen aan de organisatie waarde hebben.
Een goed geschreven non-profit jaarverslag dient niet alleen om mensen van informatie te voorzien, maar als een advertentie voor de organisatie. Het moedigt mensen aan om te doneren en biedt hen informatie die hen helpt zich prettiger te voelen bij het doneren, zoals bewijs van toezicht door derden en een demonstratie van hoe gedoneerde fondsen en goederen worden gebruikt. Het rapport kan een bijlage bevatten die mensen kunnen gebruiken om donaties te mailen na het lezen van het rapport en het kan publicaties bevatten die door de organisatie zijn uitgegeven en een bestelformulier bieden voor mensen die de tijdschriften, boeken en andere publicaties van de organisatie willen lezen.