Wat staat er in een Community Development Report?
Een community-ontwikkelingsrapport is een schriftelijke vastlegging van de voortgang met betrekking tot een specifieke community. Om een nauwkeurig rapport te schrijven, is het noodzakelijk om bepaalde informatie op te nemen, zoals financiering, projecten en plannen. Dit is een gelegenheid om investeerders en leden van de gemeenschap te laten zien wat er is gebeurd in de gemeenschap waar het project plaatsvindt. Metingen en afbeeldingen kunnen worden opgenomen om het bewijs te leveren van de positieve effecten die de ontwikkeling heeft gehad op de gemeenschap.
Basisinformatie moet worden opgenomen in een ontwikkelingsrapport van de gemeenschap. Dit omvat de auteurs, de datum en de uitgever. Het volgende gedeelte moet een inleiding zijn tot het gemeenschapsontwikkelingsproject voor degenen die er niet bekend mee zijn. Een kort overzicht van het project volstaat in deze sectie. Dit is eigenlijk een generaal die, wat, wanneer, waar, waarom en hoe van het totale ontwikkelingsproject.
Het volgende deel van het community development report moet kijken naar wat er sinds het begin van het ontwikkelingsproject heeft plaatsgevonden. Dit omvat alle voltooide projecten en de stappen die zijn gezet om ze te voltooien. Afgewerkte projecten moeten gedetailleerd zijn met betrekking tot de mensen die betrokken zijn bij het voltooien ervan. Projecten die momenteel plaatsvinden, moeten ook in detail worden beschreven, evenals de verwachte einddatums.
Schrijvers van het community development-rapport moeten een gedeelte opnemen over waar de financiering vandaan kwam en waar het naartoe is gegaan. Informatie moet worden opgenomen over bedrijven en personen die hebben gedoneerd, evenals over ontvangen overheids- of gemeenschapsbeurzen. Dit moet een schriftelijke sectie zijn, maar kan ook visuele hulpmiddelen bevatten, zoals staafdiagrammen en cirkeldiagrammen om het rapport aantrekkelijker en leesbaarder te maken. In dit gedeelte kunnen metingen worden opgenomen, zoals hoe de gemeenschap sinds het begin van het project economisch is verbeterd. Verbetering van de zakelijke verkoop in de gemeenschap is bijvoorbeeld een manier om naar metingen te kijken en deze aan anderen te rapporteren.
Door het afronden van een community-ontwikkelingsrapport moet de lezer een duidelijk en volledig beeld van het project hebben. Het opnemen van foto's voor en na verschillende projecten kan een nuttige manier zijn voor lezers om de evolutie van de gemeenschap volledig te begrijpen. Een extra sectie aan het einde van het community development-rapport zou met de lezers moeten spreken over plannen voor de toekomst. Dit moet informatie bevatten over waar toekomstige financiering vandaan komt en waar deze naartoe gaat.