Wat staat er in een bedrijfshandvest?

Een corporate charter, ook wel statuten genoemd, is een van de oprichtingsdocumenten van een bedrijfsvoering. De exacte reikwijdte van de informatie in dit type bedrijfscharter zal variëren, op basis van de wet- en regelgeving die van toepassing is in het rechtsgebied waar het bedrijf feitelijk is opgenomen of geregistreerd. Voordat het bedrijf wettelijk kan worden erkend, moet de inhoud en het formaat van het charter voldoen aan de normen van het rechtsgebied, die alle vereiste gegevens bevatten, en soms zelfs in de volgorde of het formaat dat wettelijk vereist is.

Hoewel de inhoud van een bedrijfscharter van rechtsgebied tot rechtsgebied kan verschillen, zijn er een aantal elementen die in alle zakelijke charters vaak voorkomen. Het meest elementaire detail heeft te maken met de naam of namen van het bedrijf zelf. Dit omvat zowel de wettelijke naam van het bedrijf als eventuele secundaire namen die van tijd tot tijd kunnen worden gebruikt om het bedrijf te identificeren. Die aanvullende namen worden soms DBA's of namen van bedrijven genoemd. Het opnemen van die in het charter helpt vaak om de noodzaak te voorkomen om later wijzigingen aan te brengen of aanvullende juridische documenten te creëren om de rechten van het bedrijf op die namen te beschermen.

Andere basisgegevens moeten ook in het bedrijfshandvest worden opgenomen. De namen van de oprichters van het bedrijf en een fysieke locatie voor het bedrijf zijn essentieel. Bovendien moet ook de hoofdfunctie van de bedrijfsvoering worden geïdentificeerd. De functie kan worden opgemerkt in termen van een brede verbinding met een bepaald bedrijfstype of zeer specifiek, afhankelijk van de toepasselijke wet- en regelgeving. Het idee achter het identificeren van het doel en de basisactiviteiten van het bedrijf is vaak nuttig om het bedrijf te positioneren om te profiteren van belastingvoordelen die relevant zijn voor specifieke soorten bedrijven.

Financiële gegevens worden ook vaak opgenomen in een bedrijfshandvest. Dit omvat informatie die informatie geeft over activa die door het bedrijf worden aangehouden, in termen van contanten, onroerend goed en andere belangen. Dit soort gegevens moet verifieerbaar zijn, inclusief alle activa die door een trustee worden bewaard in afwachting van de toekenning van het bedrijfshandvest.

Het is niet ongebruikelijk dat een bedrijfshandvest ook informatie bevat over de bedrijfsstructuur met betrekking tot bepalingen over hoe aandelen op aandelen worden uitgegeven, de rechten en verantwoordelijkheden die worden uitgebreid tot aandeelhouders en andere zaken die relevant zijn voor diegenen die zouden investeren in de onderneming op een toekomstig punt. Dit is belangrijk, omdat het opnemen van de details en processen die het bedrijf zal gebruiken om met aandeelhouders samen te werken, in overeenstemming moet zijn met overheidsvoorschriften die van kracht zijn op het moment van toekenning van het charter.

Een aantal andere elementen vindt u in zowat elk bedrijfscharter. Een rooster van bedrijfsfunctionarissen en contactgegevens zijn meestal inbegrepen. Het definiëren van de interne bestuursorganen binnen de bedrijfsstructuur zal ook deel uitmaken van de vereisten. In veel landen moet het definiëren van de basistaken en verantwoordelijkheden van bedrijfsfunctionarissen en die bestuursorganen ook worden opgenomen voordat het charter wordt goedgekeurd. Voor specifieke informatie over wat in een bedrijfshandvest moet worden opgenomen, zal het raadplegen van een juridisch adviseur die goed op de hoogte is van de wetten en voorschriften die van toepassing zijn in het rechtsgebied vaak tijd en geld besparen en de kans vergroten dat het charter bij de eerste poging wordt verleend.