Wat is interne audit software?
Interne audit software is een computerprogramma of applicatie die een bedrijf kan gebruiken om financiële informatie te bekijken. Bedrijfsaccountants zijn meestal de primaire gebruikers van dit programma, hoewel het hogere management van het bedrijf mogelijk ook toegang heeft. Veel applicaties voor interne auditsoftware stellen gebruikers in staat audits te volgen, informatie te verzamelen die nodig is om veldonderzoek uit te voeren, geautomatiseerde controletrajecten te herzien, controles te implementeren en controlebeleid te toetsen aan nationale boekhoudnormen. Grote organisaties zullen vaak verschillende accountants in dienst hebben die als enige verantwoordelijkheid hebben om de financiële informatie en gegevens van het bedrijf te controleren.
Bedrijven kunnen interne audits zo vaak uitvoeren als ze willen. Beursgenoteerde bedrijven kunnen eisen hebben die resulteren in driemaandelijkse interne audits door interne of externe auditors. Met behulp van interne auditsoftware kunnen bedrijven voor elke audit een digitaal record maken. Bedrijven kunnen de personen vermelden die toegang hebben tot de informatie, samen met degenen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van bepaalde taken of activiteiten. Interne auditors moeten mogelijk ook hun veldwerkpapieren of andere geteste items in het softwareprogramma uploaden om het hoger management de mogelijkheid te geven de controlepapieren te herzien.
Sommige interne audit software maakt het ook mogelijk om elektronisch informatie te verzamelen. In combinatie met andere softwareprogramma's in het bedrijf, zoals boekhouding, financiën of algemeen management, kunnen auditors rapporten maken met de financiële informatie die de auditors zullen bekijken. Het gebruik van een geïntegreerd auditsoftwaresysteem kan veel tijd besparen, omdat de auditors meer tijd kunnen besteden aan het daadwerkelijk bekijken van informatie in plaats van het verzamelen van de benodigde gegevens. Tijdens dit proces van informatievergaring kunnen auditors ook geautomatiseerde audit-trails bekijken. Dit spoor rapporteert alle gebruikers die toegang hebben gehad tot informatie en wijzigingen hebben aangebracht in het boekhoudsysteem, wat een noodzakelijk onderdeel van het auditproces is.
Bij het gebruik van interne auditsoftware kunnen bedrijven interne controles instellen die het vermogen van gebruikers om toegang te krijgen tot informatie wijzigen of wijzigen. De meeste bedrijven moeten hun boekhoudkundige taken scheiden van verschillende werknemers. Met een geautomatiseerd softwaresysteem kunnen boekhoudbeheerders en supervisors het aantal modules of activiteiten beperken dat een persoon in het softwaresysteem van het bedrijf kan uitvoeren. Accountants zullen deze geautomatiseerde controles vaak testen om ervoor te zorgen dat het bedrijf de boekhoudkundige taken nauwkeurig heeft gescheiden.
Bedrijven kunnen mogelijk ook boekhoud- of auditrichtlijnen in de interne auditsoftware implementeren. Dit maakt een onmiddellijke vergelijking van de boekhoudrichtlijnen van het bedrijf met nationale boekhoudnormen mogelijk. Door een elektronische kopie van eerdere interne audits te bewaren, kan het bedrijf ook bepalen of het beter of slechter wordt in termen van boekhoudprocessen. Externe auditors die deze informatie moeten bekijken, kunnen ook toegang hebben tot de software voor meer officiële auditdoeleinden.