Wat is voorraadanalyse?
Inventaris is vaak een grote kosten voor retailers, fabrikanten en andere bedrijven met op voorraad gebaseerde activiteiten. Inventarisanalyse stelt het managementteam van een bedrijf in staat om fouten in het systeem te ontdekken en de activiteiten te verbeteren. Verschillende aspecten bestaan voor dit proces. Eigenaren en leidinggevenden moeten het inventarisboekingssysteem, de interne controles en de fysieke stroom van goederen beoordelen. Voorraadanalyse kan ook een langdurige medewerker vereisen die het inventarisproces voortdurend beoordeelt om de juiste procedures te handhaven.
Er zijn twee soorten inventarisberekeningsystemen aanwezig in het bedrijfsleven: eeuwigdurend en periodiek. Een voorraadanalyse kan een bedrijf helpen bepalen welke te gebruiken en of het huidige systeem al dan niet goed werkt. Het eeuwigdurende systeem maakt updates voor het grootboek van het bedrijf voor elke verkoop, aankoop of aanpassing van inventarisitems. Het periodieke systeem werkt alleen de voorraadaccount bij aan het einde van de maand. Een fysieke inventarisatelling is noodzakelijk voor beide systemen, eenlbeit minder keren voor het eeuwige systeem.
Tijdens de voorraadanalyse moet een bedrijf zijn productieproces bekijken om te bepalen welk systeem hij moet gebruiken. Enkele batchprocessen of individuele goederen die één voor één worden geproduceerd, vallen vaak onder het eeuwige systeem. Frequente updates van de inventarisaccount helpen bij het bijhouden van financiële gegevens. Bedrijven die grote sets homogene goederen produceren, gebruiken meestal het periodieke systeem. Minder frequente updates werken goed omdat de soorten geproduceerde goederen meestal hetzelfde zijn.
Interne controles zijn de beschermende maatregelen die een bedrijf opzet voor het beschermen van de inventaris. Deze omvatten vooraf getumberde inkooporders, beveiligde fysieke locaties om voorraad op te slaan, en beveiligingssystemen of camera's om inventaris in het bedrijf te bekijken. Het inhuren van gebonden werknemers en het scheiden van voorraadtaken tussen werknemers zijn ook interne controles. De inventarisanalyse identificeert iF huidige interne controles werken correct en welke interne controles nodig zijn om de inventaris verder te beschermen. Interne controles zijn vaak verschillend tussen bedrijven omdat ze die specifiek gebruiken voor hun activiteiten.
De fysieke voorraadstroom is een ander aspect van voorraadanalyse. Dit omvat het beoordelen van voorraadbewerkingen van begin tot eind. Het bestellen, ontvangen, opslaan en verkopen van voorraadpraktijken moeten allemaal worden herzien om te bepalen hoe goed ze werken. Dit proces werkt ook goed bij het identificeren van interne controleproblemen. Updates voor hoe werknemers elke taak in het voorraadproces voltooien, kunnen een bedrijf helpen dit actief veilig te stellen.
Inventarisanalyse moet niet noodzakelijkerwijs een zeldzaam proces in een bedrijf zijn. Bedrijven moeten inventarisprocedures vaak actief beoordelen en bijwerken om ervoor te zorgen dat er geen fraude of verduistering bestaat in de praktijken van het bedrijf. Het instellen van een specifiek schema voor inventarisanalyse zorgt ook voor de juiste voltooiing van taken door EMPloyees.