Wat is inventarisatiesoftware?
Inventory software is een gespecialiseerd computerprogramma dat wordt gebruikt in bedrijfs- en magazijnactiviteiten met als primair doel een bedrijf te helpen de hoeveelheid, status en locatie van voorraadinventaris bij te houden. Bedrijven moeten hun inventaris goed bijhouden om klanttevredenheid te waarborgen en uitgaven en opbrengsten bij te houden. Voorraad kan een breed scala aan merchandise, tools, bibliotheekboeken, apparatuur, vaste activa of verbruiksgoederen omvatten.
Veel moderne methoden die door bedrijven worden gebruikt voor voorraadbeheer, zijn compatibel met voorraadsoftware. Barcodes en RFID-tags (Radio Frequency Identification) kunnen beide met deze programma's werken. Door barcodes of RFID-tags te scannen en een volledig geïntegreerd softwarepakket te gebruiken, kan een bedrijf elk item dat momenteel op voorraad is onmiddellijk identificeren zonder de noodzaak om pakketten te openen en goederen te inspecteren. Omdat de software het zo eenvoudig maakt om producten te traceren en te identificeren, helpt het een bedrijf bij het optimaliseren van magazijnruimte. De locatie van producten kan in het programma worden ingevoerd, waardoor het magazijn op de meest ruimtebesparende manier kan worden georganiseerd zonder iets uit het oog te verliezen.
De mogelijkheid om goederen onmiddellijk met deze software te identificeren, helpt ook om de juiste uitvoering van verkooporders te garanderen. Door de rol van medewerkers te stroomlijnen, maakt inventarisatiesoftware het hele proces van het verzenden van goederen naar klanten sneller en efficiënter. Bovendien vermindert het de kans dat het verkeerde product per ongeluk wordt verzonden en kunnen klanten de voortgang van de aankomst van hun zending volgen.
Deze software is ook gunstig voor het bedrijf als het gaat om verzending en ontvangst. Door alle inkomende en uitgaande producten bij te houden, houdt het een actueel overzicht bij van de voorraad die momenteel op voorraad is. Dit maakt het voor een bedrijf mogelijk om te bepalen wanneer aanvullende producten moeten worden besteld of vervaardigd, zodat een volledige inventaris van goederen kan worden bijgehouden. De software helpt het bedrijf om te bepalen welke items populair zijn en in welke tijd van het jaar ze het meest gevraagd zijn. Dit maakt het voor het bedrijf mogelijk om projecties te maken voor het volgende jaar en om te beslissen of de productie van bepaalde goederen moet worden verhoogd of verlaagd.