Wat is voorraad bijhouden?
Het bijhouden van de voorraad is het onderhoud van een systeem dat niet alleen de toevoeging van artikelen aan een inventaris aanpakt, maar ook alle betalingen uit die bestaande inventaris. De tracking biedt normaal gesproken ook informatie die het mogelijk maakt om de inventaris tijdig aan te vullen. Het doel van elke succesvolle tracking-inspanning is om ervoor te zorgen dat de inventaris op een niveau wordt gehouden dat het bedrijf helpt zijn doelen te bereiken. Aangezien er veel verschillende soorten voorraden zijn, zullen de strategieën die worden gebruikt als onderdeel van voorraadbeheer van de ene instelling tot de andere variëren.
Als het gaat om het volgen van activiteit in een inventaris van afgewerkte goederen, zullen de toegepaste inventarisatiemethoden het gemakkelijk maken om rekening te houden met goederen die recent zijn geproduceerd en aan de totale voorraad zijn toegevoegd, en om alle zendingen van goederen naar klanten te documenteren die het totaal verminderen voorraad. Traditioneel betrof dit het bijhouden van gedetailleerde productierecords die werden toegepast op een lopende inventarislijst, evenals het aftrekken van goederen die uit de inventaris waren gehaald om klantorders te vullen. Tegenwoordig maakt computerinventarisatiesoftware het mogelijk om rechtstreeks een koppeling te maken met productie- en bestelsystemen om het voorraadsaldo in realtime aan te passen, een proces dat helpt om de foutmarge met het voorraadsaldo te verminderen.
Voorraden van onbewerkte voorraden of materialen worden ook onderhouden met behulp van verschillende soorten methoden voor voorraadtracering. Hier ligt de focus op het ontvangen van de materialen in de inventaris wanneer ze de fabriek binnenkomen, terwijl ook rekening wordt gehouden met alle grondstoffen die worden afgegeven aan verschillende afdelingen binnen de fabriek wanneer en wanneer dat nodig is. Veel strategieën voor het bijhouden van de inventaris vragen om herschikking van grondstoffen wanneer ze een bepaald minimumniveau bereiken. In sommige kringen aangeduid als bestellen op basis van gebruik, helpt deze methode ervoor te zorgen dat materialen die van vitaal belang zijn voor de werking van de fabriek altijd bij de hand zijn, met nieuwe materialen die net voor de bestaande inventaris zijn binnengekomen. Als ze op de juiste manier zijn gestructureerd, helpt bestellen op basis van gebruik om een hoge voorraad te voorkomen die onderworpen is aan extra belastingen, maar voorkomt het ook de kosten van het tijdelijk afsluiten van de operatie vanwege een gebrek aan materiaal.
De essentie van voorraadplanning kan worden aangepast aan vrijwel elke situatie. Dezelfde algemene principes die de voorraadinspanningen van een grote fabriek beheren, kunnen ook worden gebruikt om effectieve manieren van voorraadbeheer voor een klein kantoor te creëren. De meest effectieve strategieën voor het volgen van de voorraad maken het mogelijk om te werken met een relatief slanke voorraad die tijdig wordt aangevuld om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen, maar niet zo lang van tevoren dat de artikelen lange tijd in de schappen liggen.