Wat is voorraad volgen?
Inventaris Tracking is het proces van het onderhouden van een systeem dat niet alleen de toevoeging van items aan een inventaris aanpakt, maar ook eventuele uitbetalingen uit die bestaande inventaris. Het tracking biedt normaal ook informatie die het mogelijk maakt om de inventaris tijdig aan te vullen. Het doel van een succesvolle tracking -inspanning is om ervoor te zorgen dat de inventaris op een niveau wordt gehouden dat het bedrijf helpt zijn doelen te bereiken. Aangezien er veel verschillende soorten voorraden zijn, zullen de strategieën die worden gebruikt als onderdeel van het volgen van inventaris, van de ene instelling tot de volgende variëren.
Als het gaat om het volgen van activiteit in een inventaris van de afgewerkte goederen, zullen de toegepaste voorraadmethoden het gemakkelijk maken om te rekening houden met alle goederen die onlangs worden geproduceerd en toegevoegd aan de totale inventaris, en documenteren eventuele verzendingen van goederen die de totale voorraad verminderen. Traditioneel omvatte dit het bijhouden van gedetailleerde productierecords die werden toegepast op een lopende inventarislijst, evenals sUbtracterende goederen die uit de inventaris zijn getrokken om klantbestellingen in te vullen. Tegenwoordig maakt computerinventaris -software het mogelijk om rechtstreeks te koppelen aan productie- en bestelsystemen om de voorraadbalans op een realtime manier aan te passen, een proces dat helpt om de foutenmarge met het voorraadbalans te verminderen.
Ruwe voorraad of materiaalvoorraden worden ook onderhouden met behulp van verschillende soorten voorraadtrackingmethoden. Hier ligt de focus op het ontvangen van de materialen in de inventaris wanneer ze bij de fabriek aankomen, terwijl ze ook rekening houden met grondstoffen die worden uitgegeven aan verschillende afdelingen binnen de fabriek wanneer en indien nodig. Veel strategieën voor het handhaven van de inventarisaanvraag om grondstoffen opnieuw te ordenen wanneer ze een bepaald minimumniveau bereiken. In sommige cirkels wordt deze methode in sommige kringen genoemd, deze methode helpt ervoor te zorgen dat materialen die essentieel zijn voor de werking van de plant altijd aanwezig zijn, witH Nieuw materiaal dat aankomt net voordat de bestaande inventaris is uitgeput. Indien correct gestructureerd, helpt bestellen op basis van gebruik een hoge inventaris te voorkomen die onderhevig is aan extra belastingen, maar vermijdt ook de kosten om de operatie tijdelijk te moeten afsluiten vanwege een gebrek aan materialen.
De essentie van voorraadplanning kan worden aangepast aan zowat elke situatie. Dezelfde algemene opdrachtgevers die de inspanningen voor het volgen van de inventaris van een grote fabriek regelen, kunnen ook worden gebruikt om effectieve inventarisbeheer voor een klein kantoor te creëren. De meest effectieve strategieën voor het volgen van inventaris maken het mogelijk om te functioneren met een relatief magere inventaris die op tijd wordt aangevuld om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen, maar niet zo ver van tevoren dat de items lange tijd in de schappen zitten.