Wat is er betrokken bij screening van huurders?
Huurdersonderzoek is een belangrijk hulpmiddel voor verhuurders en onroerendgoedbeheerders om hen te helpen beslissen of ze een eenheid aan een bepaalde persoon willen verhuren. Gezond verstand gebruiken en opletten voor waarschuwingssignalen is belangrijk, maar deze zijn niet altijd voldoende om probleemhuurders te vermijden. Informatie zoals strafregisters, huisvestingsadministratie en tewerkstellingsverificatie maken allemaal deel uit van een goede huurdersonderzoek, wat de kans op problemen voor de verhuurder later aanzienlijk kan verkleinen.
Voor een verhuurder om een compleet beeld te krijgen, is het nuttig om informatie uit verschillende bronnen te verkrijgen. Een essentieel onderdeel van screening van huurders is informatie over de huisvesting. Een verhuurder zal willen zien of een potentiële huurder ooit eerder is ontruimd. Een enkele ontruiming kan worden verzacht in verzachtende omstandigheden, maar meerdere uitzettingen zijn een sterk waarschuwingssignaal. De meeste probleemhuurders komen echter niet naar de ontruimingskamer, dus rapporten van probleemhuurders, verzameld door een gerenommeerd screeningbureau voor huurders, zullen helpen om het plaatje compleet te maken.
Strafregisters zijn een ander essentieel stuk informatie. Het vermogen om criminele geschiedenis uit het verleden te zien is een must bij het evalueren van een potentiële huurder. Veel screeningbureaus voor huurders zorgen voor landelijke criminele zoekopdrachten, die zeer waardevol kunnen zijn. Vaak zal het simpelweg weglaten van elke aanvrager een autorisatie om strafregisters te doorzoeken degenen wegnemen voor wie dit een probleem is.
Het is ook belangrijk om de financiële verantwoordelijkheid van een huurder vast te leggen. Een goede screening van huurders omvat een momentopname van de financiële geschiedenis van een persoon, zijn schuld en natuurlijk zijn werk. Het doel van dit deel van de screening is om te verifiëren dat een persoon zijn volledige huur consequent kan betalen, en dit op tijd. Een kredietrapport en een huidige loonstrook zijn dingen die een verhuurder zou willen verkrijgen, en een telefoontje naar de werkgever van de persoon is ook goed geadviseerd.
De screeningbureaus voor huurders zijn actief sinds het einde van de jaren zestig en ontstonden als reactie op het gebrek aan informatie die destijds beschikbaar was voor verhuurders over potentiële huurders. Het verkrijgen van zaken als strafregisters kostte zoveel tijd en moeite dat de meeste verhuurders dit niet deden. Over het algemeen geldt dat hoe langer een screeningbureau bestaat, hoe betrouwbaarder het is. Het kost verhuurders wel een vergoeding om dergelijke diensten te gebruiken, maar velen zullen deze vergoeding doorgeven aan de huurder als een niet-restitueerbare aanvraagkosten. Dit dient eigenlijk het dubbele doel van het verlagen van de kosten van een verhuurder, en het filteren van serieuze huurders van degenen die casual shoppers zijn.