Wat is er betrokken bij het ontwerpproces van de organisatie?
Het organisatorische ontwerpproces bestaat uit het op elkaar afstemmen van verschillende belangrijke elementen zodat het bedrijf zijn doelen kan bereiken. Primaire taken in deze praktijk zijn het analyseren van de situatie, het plannen van een strategie, het afstemmen van operaties op het volgen van die strategie en het implementeren van de veranderingen. Wanneer het goed wordt uitgevoerd, moet het organisatieontwerpproces medewerkers de tools en richting geven die ze nodig hebben om de strategieën van de organisatie om te zetten.
Een van de eerste stappen van het organisatieontwerpproces is om doelstellingen te bepalen en een plan te maken om deze te realiseren. Het schetst in wezen de bedrijfsstrategie en stemt deze af op taken. Als dit eenmaal is vastgesteld, kan de organisatie de verschillende elementen van haar activiteiten op zijn plaats krijgen.
Het organisatieontwerp moet eerst worden gepland, zodat het is afgestemd op zijn strategische doelen. Dit omvat het voltooien van de taken van de analyseperiode en het aanpassen van resultaten totdat deze een samenhangend proces vormen. Het resultaat vormt het grote geheel als het gaat om organisatiedoelen.
Dan gaat het organisatorische ontwerpproces meestal door naar operationeel ontwerp. Dit is de taak om de bedrijfsstrategie in dagelijkse functies op te nemen en daarbij het algemene doel voor ogen te houden. Het basisconcept is om te bepalen wat er elke dag moet worden gedaan om in lijn te blijven met de organisatiestrategie.
Het ontwikkelen van een effectieve bedrijfsstructuur is een van de belangrijkste elementen van het ontwerpproces van de organisatie. Het proces omvat het evalueren van de effectiviteit van elk aspect van de strategie en het weggooien van de elementen die niet werken. Het omvat ook de ontwikkeling van nieuwe processen die de structuur als geheel zullen versterken en de strategische afstemming ervan zullen verbeteren. Het eindresultaat geeft meestal een overzicht van het leiderschap van de organisatie, de rapportagestructuur en het proces dat zal worden gevolgd om deze middelen te betrekken bij het bereiken van strategische doelen.
Zodra de structuur is geïnstalleerd, is de laatste stap van het organisatorische ontwerpproces het implementeren van wijzigingen. Om dit met succes te doen, is een sterke communicatie met het personeel noodzakelijk. Zowel de verwachtingen van elke werknemer als de algehele verwachte uitkomst moeten voor alle werknemers duidelijk worden gemaakt, zodat wordt begrepen waarom de wijzigingen worden aangebracht. Werknemers zullen ook profiteren van effectieve richtlijnen en richtlijnen bij het aanpassen aan een nieuw organisatiemodel.
Meestal is het ontwerpproces van de organisatie het meest effectief wanneer wijzigingen voldoende worden getest. Hoewel het verstandig is om periodiek het ontwerp van een organisatie te herzien, kan het aanbrengen van wijzigingen te vaak meer kwaad dan goed doen. Het kan het ook moeilijker maken om te bepalen welke acties echt werken, omdat veel veranderingen tijd nodig hebben om wortel te schieten.