Wat is taakrotatie?
Taakroulatie is een soort bedrijfsstrategie waarmee werknemers van de ene positie naar de andere kunnen worden verplaatst, meestal na een soort logische progressie die werknemers helpt bij het ontwikkelen van vaardigheden en attributen die uiteindelijk het bedrijf ten goede komen. Vaak gebruikt als onderdeel van een cross-trainingsprogramma, is het idee om het bedrijf te helpen een pool van gekwalificeerde werknemers te creëren die in staat zijn om meer dan één functie binnen de bedrijfsstructuur te vervullen. Werknemers profiteren van deze regeling door meer bekend te raken met de algemene bedrijfsvoering en in de loop van de tijd in aanmerking te komen voor functies die meer kunnen bieden op het gebied van salaris of lonen en andere voordelen.
Met taakrotatie is het de bedoeling om werknemers bloot te stellen aan een breder scala aan functies binnen het bedrijf en het mogelijk te maken voor diezelfde werknemers om bekwaam te worden in het uitvoeren van verschillende rollen. Dit soort programma's kan werknemers onmiddellijk en op lange termijn voordelen bieden. Op de korte termijn kunnen werknemers aan wie meestal taken zijn toegewezen die ietwat repetitief zijn, de mogelijkheid krijgen om iets anders te doen. Dit helpt op zijn beurt om de incidentie van verveling op het werk te verminderen, wat soms een negatief effect op de productiviteit kan hebben. Tegelijkertijd zal de werknemer waarschijnlijk het gevoel hebben trots te zijn geselecteerd te worden voor de cross-training, waarbij de functieroulatie wordt gezien als een stem van vertrouwen van de kant van de werkgever.
Op de lange termijn stelt de strategie voor taakrotatie werknemers in staat om de bedrijfsvoering beter te begrijpen. Dit kan werknemers helpen bij het bepalen of er andere rollen binnen het bedrijf zijn waarvan ze denken dat ze deze op competente wijze kunnen beheren. Aangezien de kruistraining helpt om de vereiste praktische ervaring en achtergrond te bieden, kan dit leiden tot promoties met een hoger inkomen en mogelijk extra voordelen.
Werkgevers profiteren ook van het gebruik van een jobrotatieproces. Wanneer de rotatie de juiste crosstraining van de medewerker inhoudt voor een functie die hij of zij kan, is het eindresultaat een toename van de totale pool van expertise binnen het bedrijf. Dit helpt het bedrijf te beschermen tegen de problemen die voortvloeien uit het plotselinge verlies van een gewaardeerde werknemer, omdat het roulatieschema ervoor heeft gezorgd dat ten minste een paar werknemers in de vacante positie kunnen stappen en adequaat kunnen presteren. Aangezien promotie van binnenuit helpt om de kosten van het inhuren en opleiden van personeel van buiten de bedrijfsstructuur te minimaliseren, zal de productiestroom waarschijnlijk relatief ongestoord blijven.
Hoewel er voor alle betrokkenen een aantal voordelen zijn, zijn er ook enkele potentiële nadelen van taakwisseling. Een slechte selectie van kandidaten voor cross-training kan een negatief effect hebben op de productiviteit, waardoor het vertrouwen van werknemers wordt ondermijnd en mogelijk wordt getwijfeld aan hun capaciteiten. Wanneer het teveel wordt gebruikt, kan de aanpak bepaalde posities voor nieuwe medewerkers effectief afsluiten, wat ook de stroom van nieuwe en creatieve benaderingen kan stoppen die uiteindelijk de onderneming ten goede zou komen.