Wat is vertragingstijd?
Vertragingstijd is de tijd die wordt doorgebracht met wachten tot er iets gebeurt, waarbij andere activiteiten niet kunnen doorgaan omdat ze afhankelijk zijn van de oorspronkelijke actie. Het kan een kostbare bedrijfskost worden, omdat reguliere kosten zoals overhead, loon van werknemers, enzovoort van toepassing blijven gedurende deze periode, hoewel er niets productiefs kan gebeuren. Bedrijven kunnen een aantal technieken gebruiken om vertragingstijd te voorspellen en aan te pakken met het doel om perioden van inactiviteit te beperken.
Dit kan om verschillende redenen gebeuren. Vertragingen in communicatie zijn een klassiek voorbeeld, vooral wanneer bedrijfsactiviteiten tijdzones omvatten. Tijd kan worden besteed aan wachten op communicatie en wachten op reacties daarop van mensen die ze moeten beoordelen en overwegen. Dit kan worden verergerd door meerdere communicatieproblemen, zoals het aanvragen van een rapport van iemand die informatie van andere mensen moet krijgen om het te voltooien.
Verzoeken om uitstel kunnen ook vertraging veroorzaken. Klanten kunnen bestellingen uitstellen of fabrieken kunnen worden gedwongen om te vertragen. In een eenvoudig voorbeeld, wanneer ongelukken gebeuren op een fabriekslijn, moet de hele lijn worden afgesloten voor de veiligheid totdat alle gewonde werknemers uit de scene worden verwijderd en veiligheidsinspecteurs de kans krijgen om de lijn vrij te maken voor gebruik. Dit creëert vertragingstijd, een periode waarin mensen niet kunnen werken omdat ze wachten om de lijn weer te kunnen gebruiken. Het kan ook een rimpeleffect hebben, omdat problemen op de ene regel kunnen leiden tot problemen met een andere.
Juridische vertragingen kunnen ook een probleem zijn. Een bedrijf kan worden onderworpen aan gerechtelijke bevelen die het dwingen om activiteiten op te schorten, of het kan worden gedwongen te stoppen met het uitvoeren van een bepaalde activiteit totdat het kan voldoen aan nieuwe wetten. Deze vertragingstijd kan moeilijker te voorspellen zijn, omdat bedrijven niet weten wanneer ze worden onderworpen aan afsluitingsopdrachten totdat ze zich voordoen. Acties van de Unie zoals stakingen en vertragingen kunnen ook bijdragen door de productie te beperken en vertragingen in de levering van producten en diensten te creëren.
Enkele stappen om bezorgdheid over vertragingstijd weg te nemen, zijn onder meer het creëren van flexibele banen, waardoor mensen kunnen doorgaan met andere taken wanneer ze tijdelijk niet in hun normale posities kunnen werken, samen met het aanleggen van voorraden zodat vertragingen en stilstanden zich niet verspreiden aan een heel bedrijf. Eenvoudige stappen zoals het creëren van een achterstand van bruikbare componenten voor een fabriekslijn kunnen problemen oplossen wanneer een lijn tijdelijk moet worden afgesloten. Het kan ook nuttig zijn om een verzekering te behouden om de vertragingstijd te dekken. De verzekeringsmaatschappij zal de kosten dekken tijdens onverwachte vertragingen die niet konden worden voorkomen met gezond verstand.