Wat is Lean Management?
Lean management is het continue proces van het elimineren en vermijden van verspilling in een organisatie om middelen te besparen en een beter product te produceren. Ook bekend als lean production, of simpelweg lean, kan het in elk soort bedrijf worden gebruikt, maar wordt meestal aangetroffen in de productie, waar het systeem is ontstaan. De filosofie van lean management, ontwikkeld door Toyota, is gebaseerd op het idee dat drie primaire soorten afval moeten worden verminderd om de stroomproductie te egaliseren en de kwaliteit van het resulterende product te verbeteren. Ze zijn mura , of oneffenheid, muri , wat overbelasting betekent, en muda , wat niet-waardetoevoegend werk is.
Door zich te houden aan de drie principes van lean management, kan een organisatie de materiële kosten, arbeidskosten en de hoeveelheid tijd die nodig is voor de productie verlagen. De afwezigheid van verspilling kan ook het vermogen van een organisatie om kwaliteitscontrole te beheren verbeteren, wat resulteert in een meer uniform product van hoge kwaliteit. Door deze ideeën op het hele systeem toe te passen, in plaats van zich te concentreren op individuele problemen, kan het gemakkelijker zijn om te zien hoe de elementen van een organisatie zich tot elkaar verhouden en wat nodig is om hen in staat te stellen op een productieve manier met elkaar te verbinden.
Een van de belangrijkste elementen van succesvol lean management is flexibiliteit. Dit omvat de bereidheid om systemen continu te veranderen om ervoor te zorgen dat ze zijn geoptimaliseerd voor de huidige behoeften en toekomstige productiviteit. Het vereist ook dat het management input van alle niveaus van de organisatie accepteert, in plaats van rigide controle af te dwingen. Het algemene doel is om processen te verbeteren door ze te humaniseren met behulp van organische logica in plaats van vooruitgang te wurgen met systematische beperkingen.
Een ander belangrijk element van lean management is de vermindering van de inventaris. Als systemen met optimale efficiëntie werken, moet de voorraad laag tot onbestaand zijn. Naast het uiteindelijk verlagen van de kosten, vereist een verminderde voorraad minder beheer en voorkomt zo verspilling van personeel. Er moet ook zo min mogelijk afval zijn tijdens het proces van en als gevolg van de productie.
Hoewel de basisprincipes van lean management zijn blijven bestaan, is Toyota's filosofie van een soepele workflow door verschillende organisaties aangepast en verfijnd. In de loop van de tijd zijn meer middelen gericht op het bouwen van tools en processen die verspilling verminderen en elimineren. Dit wordt bereikt door zich te richten op probleemgebieden en systeemverbeteringen door te voeren. Uiteindelijk zijn de methoden voor lean management sterk gevarieerd, maar het uiteindelijke doel om verspilling te elimineren is constant gebleven.