Wat is juridisch materiebeheer?
Juridisch beheer is een softwarematig middel om juridische kosten, samenwerking tussen advocaten en algemene juridische prestaties bij te houden. Juridische afdelingen van bedrijven zijn vaak de grootste consumenten van programma's voor het beheer van juridische zaken, hoewel de systemen ook nuttig kunnen zijn voor onafhankelijke advocatenkantoren. Ze worden voornamelijk gebruikt voor budgettering en kostenbeheer. Op het gebied van juridisch beheer stroomlijnt een eenvoudig online platform facturering, kosten en zowel interne als externe kosten.
Voor veel juridische afdelingen kan het een uitdaging zijn om de gegevens te beheren die nodig zijn om een succesvol bedrijf te runnen. Verschillende projecten zijn uitbesteed aan verschillende plaatsen, en veel advocaten kunnen op een bepaald moment aan een aantal zaken werken. Materiebeheer is een manier om alle juridische gegevens van een bedrijf op één plaats te verzamelen, zodat deze gemakkelijk online kunnen worden geraadpleegd en geanalyseerd.
"Juridische aangelegenheden" is een brede term die bijna alle elementen van de rechtspraktijk en procedures omvat die niet zaakspecifiek zijn. Juridische afdelingen en advocatenkantoren zijn natuurlijk gericht op individuele gevallen en geschillen, maar er is veel dat los van of onafhankelijk is van de specifieke details van die zaken. Dit omvat vaak facturering en factuurverzending, dagelijkse workflow en totale kosten. Het belangrijkste doel van een systeem voor het beheer van juridische zaken is om operators een breed overzicht te geven van alle activiteiten, accounts en zaken die op elk moment openstaan.
Er zijn veel overeenkomsten tussen het beheer van juridische zaken en het beheer van juridische zaken, hoewel de twee belangrijke verschillen hebben en advocatenkantoren vaak beide nodig hebben. Casemanagement biedt meestal een breed overzicht van alle materialen die betrekking hebben op één casusbestand. Materiebeheer omvat vergelijkbare concepten, maar betreft alle activiteit in alle gevallen tegelijk. Het is niet ongewoon dat advocatenkantoren en juridische afdelingen van bedrijven tegelijkertijd in veel verschillende gevallen, vaak op veel verschillende plaatsen, worden betrokken.
Een van de grootste voordelen van een systeem voor het beheer van juridische aangelegenheden is de mogelijkheid om snel en gemakkelijk werkstatistieken te begrijpen. De meeste programma's slaan gegevens in de loop van de tijd op en kunnen rapporten samenstellen en vergelijkingen tussen categorieën maken. Managers kunnen bijvoorbeeld snel berekenen hoeveel uren in een bepaald kwartaal zijn gefactureerd en kunnen dat aantal vergelijken met hetzelfde kwartaal in de afgelopen jaren. Kosten die worden toegeschreven aan het bedrijf, het project en het resultaat zijn ook direct beschikbaar, vaak met weinig meer dan een muisklik.
De kern van juridisch materiebeheer is eenvoudigweg het beheer van informatietechnologie: het is het stroomlijnen en opslaan van gegevens. Dit soort programma's kan een onmetelijk waardevol middel zijn voor kennisbeheer en toegankelijkheid van gegevens. De meeste programma's kunnen worden geoptimaliseerd voor bepaalde zakelijke behoeften en bijna alle programma's zijn op maat gemaakt voor specifieke juridische praktijken of afdelingen.