Wat is juridische outsourcing?
Juridische uitbesteding is wanneer een advocatenkantoor hulp van externe juridische ondersteuningsdiensten krijgt om bepaalde aspecten van zijn juridische werkzaamheden af te handelen. Voor het grootste deel heeft juridisch werk betrekking op het werk dat wordt uitgevoerd door interne juridische afdelingen van bedrijven, juridische onderzoeksbureaus, juridische uitgeverijen, advocatenkantoren en advocaten. Het grootste deel van het werk van deze bedrijven kan externe hulp vragen om een project op tijd af te ronden. Bedrijven kunnen hulp inroepen van uitbestedende bedrijven in het buitenland, omdat veel uitbestedende leveranciers uit het buitenland vergelijkbaar werk aanbieden voor een gereduceerde prijs.
In een juridische uitbestedingsregeling is het gebruikelijke proces dat een advocaat een overeenkomst aangaat met een persoon of een bedrijf om verschillende juridische diensten te verlenen. Dit kan acties omvatten zoals het uitvoeren van juridisch onderzoek, het opstellen van rapporten, het invoeren van middelen en het vastleggen van memoranda van wetgeving. De leveranciers van outsourcing bieden vervolgens de nodige infrastructuur, expertise en arbeid om het gespecificeerde werk te kunnen uitvoeren.
Geld besparen is een van de waargenomen voordelen van juridische outsourcing. De kosten die door outsourcing-entiteiten in rekening worden gebracht, zijn doorgaans lager, omdat de investeringen die zij in infrastructuur en geschoolde arbeidskrachten hebben gedaan, aan hun talrijke klanten worden verdeeld. Lagere kosten kunnen ook de reden zijn voor de blijvende populariteit van de praktijk.
Een andere belangrijke factor voor juridische outsourcing is dat het een advocaat doorgaans zal vrijmaken van onbeduidende taken en hem in staat stelt zich op andere zaken te concentreren. Een goed voorbeeld is de uitbesteding van ondersteunende diensten voor geschillen. Dit kan de advocaat tijd besparen door gegevens te verzamelen en in plaats daarvan uitgebreide documentatie te doen. Het werk van de uitbestedende entiteit kan dan als basis dienen voor de analyse van de advocaat. Doorgaans wordt de hoeveelheid tijd die nodig is om de taak te voltooien, aanzienlijk verminderd door het proces.
Juridische outsourcing verzorgt meestal de niet-kern, arbeidsintensieve taken zoals juridische transcriptie, conversie van documenten, juridische gegevensinvoer, codering en indexering. Dit type juridisch werk wordt meestal als laagwaardig werk beschouwd. Andere niet-kernuitbestede juridische banen kunnen hoogwaardig werk vereisen of een diepere kennis van de wet vereisen. Voorbeelden van hoogwaardig werk zijn juridisch onderzoek, het opstellen van contracten en taken op het gebied van intellectuele eigendomsrechten.