Wat is Marketing Asset Management?
Marketing asset management is een systeem dat organisaties helpt bij het classificeren, opslaan en ophalen van digitale assets. Deze systemen kunnen worden gebruikt om te helpen bij initiatieven voor merkbeheer van het bedrijf. Marketing vermogensbeheersystemen zijn een subcategorie van digitale vermogensbeheersystemen.
Logo's, productfoto's en beschrijvingen en marketingmateriaal zoals direct mail-stukken zijn over het algemeen beschikbaar in digitale vorm en worden vaak opgeslagen op de computerservers van een organisatie. Deze marketingactiva kunnen in verschillende formaten worden gepresenteerd, zoals printstukken, websites, sociale media, video en audio. Sommige elementen, zoals logo's, moeten mogelijk in verschillende formaten en resoluties beschikbaar zijn om afdrukken en digitaal gebruik te ondersteunen. Historische versies van activa moeten mogelijk worden onderhouden, wat kan leiden tot meerdere versies van vergelijkbare activa.
Organisaties zonder marketing asset management systemen kunnen voor een aantal uitdagingen staan bij het effectief gebruiken van marketing assets van het bedrijf. Deze uitdagingen kunnen moeilijkheden inhouden bij het vinden van het juiste te gebruiken activum en het toestaan van gepaste toegang tot gebruikers, die geografisch verspreid kunnen zijn of die werknemers van andere bedrijven kunnen zijn, als marketingwerk wordt uitbesteed. Gedecentraliseerde marketingafdelingen kunnen bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het maken van bepaalde marketingmaterialen en deze materialen moeten voldoen aan de merknormen van de belangrijkste marketingafdelingen. In het geval van outsourcing kan een extern ontwerpbureau worden gecontracteerd om een nieuw logo voor de organisatie te maken, en vervolgens moet de marketingafdeling van het bedrijf het nieuwe logo goedkeuren. Het externe website-ontwikkelingsbedrijf van de organisatie moet toegang hebben tot het nieuwe logo nadat het is goedgekeurd om de website van het bedrijf bij te werken.
Een goed ontworpen en goed geïmplementeerd systeem voor het beheer van marketingactiva kan sommige van deze problemen verhelpen. Met deze systemen kunnen interne en externe gebruikers eenvoudig de digitale bestanden ophalen, ongeacht de geografische locatie. Passende toegangsniveaus kunnen worden ingesteld, zodat gebruikers alleen met de materialen werken die betrekking hebben op hun specifieke functie.
Het systeem kan andere voordelen opleveren die ook de marketingproductiviteit kunnen verbeteren. Naast het verbeteren van de toegangsefficiëntie, kunnen workflowfuncties in het systeem worden opgenomen, waardoor marketingstukken gemakkelijk kunnen worden gerouteerd voor beoordeling en goedkeuring. Contentcreatie software en content management systemen kunnen worden geïntegreerd in het marketing asset marketing systeem, waardoor processen verder worden gestroomlijnd.
De marketingproductiviteit wordt verder verhoogd wanneer digitale activa worden hergebruikt in plaats van nagemaakt. Het systeem kan ook helpen bij het verminderen van fouten en herwerken zal worden verminderd omdat de juiste versie van een digitaal activum gemakkelijk beschikbaar zal zijn. Een marketing asset management systeem kan helpen bij merkbeheer omdat merkstandaarden en compliance beter kunnen worden afgedwongen wanneer gebruikers toegang hebben tot de juiste informatie en middelen. Sommige systemen kunnen ook worden gebruikt bij auteursrechtenbeheer.