Wat is handelsautorisatie?
Een machtiging van een handelaar is een praktijk die veel wordt gebruikt door bedrijven die bank- of creditcardbetalingen accepteren, zoals winkels, hotels, verhuurbedrijven en restaurants. Wanneer een handelaarautorisatie op een creditcard of betaalpas wordt uitgevoerd, registreert de kaartmaatschappij het autorisatiebedrag als niet beschikbaar voor de kaarthouder. Het blijft onbeschikbaar totdat de handelaar de transactie afwikkelt of de kaartmaatschappij de bewaarplicht vrijgeeft. De transactie wordt meestal binnen enkele dagen afgehandeld voor aankopen met een betaalpas, hoewel het verwerken van een creditcard in sommige gevallen enkele weken kan duren.
Een handelaarautorisatie omvat zowel een autorisatie van fondsen als een afrekening op de rekening van de handelaar. Wanneer een klant betaalt met een creditcard of betaalpas, vindt de autorisatie plaats. Kortom, de verkoper gooit de kaart van de klant naar een kaartverwerkingsmachine en de informatie van de kaarthouder wordt overgedragen aan het kaartbedrijf. Het bedrijf controleert of er voldoende geld beschikbaar is om de aankoop te dekken en of de kaart correct kan worden gebruikt. Bovendien houdt het bedrijf het bedrag van de aankoop onbeschikbaar voor de kaarthouder, hoewel het geld nog niet is overgemaakt naar de rekening van de handelaar.
Wanneer de verkoper zijn creditcard- en debetkaartverkoop combineert, verplaatst de kaartmaatschappij de betaling naar de verkoperaccount. Stel bijvoorbeeld dat een klant met een creditcardlimiet van $ 500 US Dollar (USD) de creditcard gebruikt om een trui te kopen voor $ 60 USD. Wanneer de handelaar de kaart veegt, heeft het kaartbedrijf van de klant $ 60 USD op de rekening. De klant heeft dan $ 440 USD beschikbaar op de kaart. Wanneer de handelaar aan het einde van de dag zijn of haar accounts sluit, wordt de USD 60 overgemaakt naar de handelaarsaccount.
Gewoonlijk kan een handelaarautorisatie worden gestopt met behulp van een procedure die een autorisatieomkering wordt genoemd. De meeste kaartmaatschappijen die omkeringen ondersteunen, vereisen dat ze binnen een korte periode, meestal een paar minuten, worden gemaakt nadat de eerste handelaarsautorisatie is gemaakt. Bovendien annuleren kaartmaatschappijen gewoonlijk debet- of creditcardtransacties op verzoek van de kaarthouder.
Er kunnen problemen optreden met het maken van een autorisatie voor een handelaar. Een handelaar kan bijvoorbeeld per ongeluk twee keer een kaart autoriseren, hoewel hij uiteindelijk de verkoop slechts eenmaal verzoent. Voor de kaarthouder kan dit een tijdelijke vermindering van de beschikbare middelen betekenen. Wanneer winkeliers een paar dagen of weken wachten om hun verkoop af te wikkelen, kunnen kaarthouders bovendien hun beschikbare geld verkeerd berekenen en zichzelf overbelasten. Verwarring kan ook optreden wanneer een handelaar probeert een transactie te annuleren of een transactie aan te houden voor een ander bedrag dan het schikkingsbedrag.