Wat is handelaarsautorisatie?
Een handelaarsautorisatie is een praktijk die vaak wordt gebruikt door bedrijven die een bankpas of creditcardbetalingen accepteren, zoals winkels, hotels, huurbedrijven en restaurants. Wanneer een handelsautorisatie wordt gemaakt op een creditcard of betaalpas, registreert het kaartbedrijf het autorisatiebedrag als niet beschikbaar voor de kaarthouder. Het blijft niet beschikbaar totdat de handelaar de transactie regelt of de kaartbedrijf het wacht vrijgeeft. De transactie wordt meestal binnen enkele dagen geregeld voor aankopen van debetkaart, hoewel creditcardverwerking in sommige gevallen tot enkele weken kan duren.
Een handelsautorisatie omvat zowel een toestemming van fondsen als een schikking op de account van de koopman. Wanneer een klant betaalt met een creditcard of betaalpas, vindt de autorisatie plaats. Kortom, de handelaar veegt de kaart van de klant naar een kaartverwerkingsmachine en de informatie van de kaarthouder wordt verzonden naar het kaartbedrijf. Het bedrijf verifieert dat er voldoende fondsen beschikbaar zijn om te dekkende aankoop en dat de kaart correct kan worden gebruikt. Bovendien heeft het bedrijf het bedrag van de aankoop als niet beschikbaar voor de kaarthouder, hoewel de fondsen nog niet naar de account van de handelaar worden overgedragen.
Wanneer de handelaar zijn krediet- en betaalpasverkoop verzoent, verschuift het kaartbedrijf vervolgens de betaling naar de Merchant -account. Stel bijvoorbeeld dat een klant met een creditcardlimiet van $ 500 US dollar (USD) de creditcard gebruikt om een trui te kopen voor $ 60 USD. Wanneer de handelaar de kaart veegt, heeft het kaartbedrijf van de klant $ 60 USD op de account. De klant heeft vervolgens $ 440 USD beschikbaar op de kaart. Wanneer de handelaar aan het einde van de dag zijn of haar rekeningen sluit, wordt de $ 60 USD overgebracht naar de Merchant Account.
Gewoonlijk kan een handelsautorisatie worden gestopt met behulp van een procedure die een autorisatieomkering wordt genoemd. De meeste kaartbedrijven die ondersteunenOmkeringen vereisen dat ze binnen een korte periode worden gemaakt, meestal enkele minuten, nadat de eerste handelaarsautorisatie is gemaakt. Bovendien annuleren kaartbedrijven meestal debet- of creditcardtransacties op verzoek van de kaarthouder.
Problemen met het maken van een handelaarsautorisatie kunnen ontstaan. Een handelaar kan bijvoorbeeld twee keer per ongeluk een kaart autoriseren, hoewel hij de verkoop uiteindelijk slechts één keer verzoent. Voor de kaarthouder kan dit een tijdelijke vermindering van beschikbare fondsen betekenen. Bovendien, wanneer handelaren een paar dagen of weken wachten om hun verkoop te regelen, kunnen kaarthouders hun beschikbare fondsen misleiden en zich uiteindelijk overbelasten. Verwarring kan ook ontstaan wanneer een handelaar probeert een transactie ongeldig te maken of een transactie te houden voor een ander bedrag dan het schikkingsbedrag.