Wat is non-profit boekhoudsoftware?

Non-profit boekhoudsoftware verwijst naar web-gebaseerde of desktop-software die non-profit organisaties kunnen gebruiken om hun financiële zaken te beheren. Sommige functies omvatten de mogelijkheid om donaties te registreren en bij te houden, rekeningen te betalen en balansen en andere financiële rapporten te genereren. Er zijn enkele softwareprogramma's waarmee non-profitorganisaties debetkaarttransacties kunnen verwerken zonder extra apparatuur. Bedrijven bieden vaak verschillende software aan, afhankelijk van het aantal gebruikers en of deze op meerdere locaties worden gebruikt. Als de software bijvoorbeeld webgebaseerd is, kan de non-profit licentie licenties kopen voor elke gebruiker.

De boekhoudkundige aspecten van het beheer van non-profit organisaties zijn van cruciaal belang voor juridische en fiscale doeleinden. Het verzamelen van openbare donaties en bijdragen op een bepaald niveau is vaak onderworpen aan regionale en nationale wetten. Nauwkeurige administratie is vaak van essentieel belang in geval van een audit door een belastingdienst van de overheid om aan te tonen dat de boekhouding correct en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving is uitgevoerd. Non-profit boekhoudsoftware vereenvoudigt de administratie en kan de beste kans van de organisatie zijn om een ​​nauwkeurige en volledige financiële boekhouding van alle transacties bij te houden. Het is de reden waarom non-profitorganisaties er vaak voor kiezen om het te gebruiken in plaats van spreadsheets of papier te gebruiken.

Een belangrijke functie van sommige boekhoudsoftware zonder winstoogmerk is loonbeheer. Medewerkers van de organisatie ontvangen regelmatig een salaris en de boekhouding die nodig is om een ​​definitief en nauwkeurig salaris te produceren dat voldoet aan de belastingwetgeving kan uitgebreid zijn. Non-profitorganisaties kunnen bijvoorbeeld worden verplicht om bepaalde delen van de looncheque te behouden voor regionale en staatsbelastingen en collectieve gezondheidsplannen en andere voordelen te betalen. De software kan worden gebruikt om de loonlijst sneller en vaak nauwkeuriger te verwerken dan de berekeningen voor elke looncheque handmatig uit te voeren. Het is vaak mogelijk om de benodigde belastingaangifteformulieren in te dienen met dezelfde software, en het betalen van een eenmalige vergoeding voor de software of maandelijkse licentiekosten is vaak goedkoper dan het inhuren van een belastingdeskundige of loondienst om dezelfde taken te voltooien.

Het beheer van de financiën met betrekking tot fondsenwervende activiteiten kan soms overweldigend zijn voor personen die ermee belast zijn namens de organisatie zonder winstoogmerk. Non-profit boekhoudsoftware kan het planningsproces van een fondsenwerver stroomlijnen en de kosten- en donatierekeningen instellen die nodig zijn om de transacties te verwerken. Sommige software kan ook worden geïntegreerd met internet om bijdragen te ontvangen en deze automatisch in de software in te voeren.