Wat is organisatieontwerptheorie?

Theorie van organisatieontwerp is een raamwerk dat schetst hoe een bedrijf zichzelf structureert voor het voltooien van normale activiteiten. Er zijn veel soorten organisatieontwerpen beschikbaar, elk met specifieke voor- en nadelen. In sommige gevallen is er geen vaste bijeenkomst in een bedrijf waar het beslist over de organisatieontwerptheorie. Onder deze omstandigheden evolueert de organisatie eenvoudig naar een model van efficiëntie of inefficiëntie, zonder algemene aanwijzingen over activiteiten. Bedrijven die een specifieke organisatiestructuur of kennis over dit onderwerp missen, kunnen externe hulp inroepen om deze administratieve taak te vervullen.

Het soort goederen dat een bedrijf produceert en verkoopt op de markt of in de zakelijke sector waarin het actief is, kan de theorie van het organisatieontwerp bepalen. Nogmaals, de structuur hier is niet uniek voor het bedrijf; het repliceert eenvoudig zijn organisatie na een eerder succesvol bedrijfsmodel. Een nadeel van deze theorie is dat personen die in een bedrijf werken mogelijk niet geschikt zijn voor het type organisatieontwerp dat gebruikelijk is in de industrie. Wanneer dit gebeurt, moeten het bedrijf en zijn werknemers gedrag veranderen of zich aanpassen aan deze specifieke structuur. Het kan moeilijk zijn om de structuur van een bedrijf te veranderen of aan te passen als deze eenmaal is opgezet en op zijn plaats is.

Twee overkoepelende theorieën in organisatieontwerp zijn lange en platte structuren. Deze twee namen beschrijven eenvoudig het aantal managementlagen binnen een bedrijf, waarbij hoge structuren meer lagen hebben dan platte structuren. Hoewel geen van deze structuren in principe slecht is, bieden ze elk duidelijke nadelen aan de operaties. De theorie van het organisatieontwerp stelt bijvoorbeeld dat een hoge structuur goed werkt wanneer meer management nodig is om alle werknemersactiviteiten te controleren. Als een bedrijf meer vrijheid en creativiteit in zijn activiteiten wenst, kan een vlakke structuur met minder managementlagen de beste optie zijn, zolang de uitvoering naar behoren werkt.

Andere belangrijke elementen in de theorie van het organisatieontwerp zijn span of control, autoriteit die aan elk individu wordt gegeven en de verantwoordingsplicht die op elke positie wordt geplaatst. Span of Control bepaalt hoeveel medewerkers een enkele manager of supervisor effectief kan aansturen zonder de controle te verliezen. De autoriteit die aan elke persoon of functie wordt gegeven, is ook belangrijk omdat te veel autoriteit op het verkeerde niveau de activiteiten van een bedrijf kan beperken. Verantwoording staat voor de checks and balances die een bedrijf op alle managementposities plaatst. Als al deze elementen niet effectief worden gebruikt, kan dit leiden tot een slechte bedrijfsvoering en een gebrek aan focus in een organisatie.