Wat is organisatieprojectmanagement?
Organisatorisch projectmanagement verwijst naar het gebruik van projecten om de strategieën van een organisatie uit te voeren. Dit omvat het gebruik van portfoliobeheer om de bedrijfsstrategie van een organisatie te vertalen in haalbare doelgerichte projecten. Organisatorisch projectmanagement probeert een oplossing te bieden voor de steeds veranderende aard van het bedrijfsleven en overbrugt de hiaten die kunnen optreden in het bedrijf en zijn projecten als gevolg van een verandering als gevolg van zowel interne als externe factoren. In die zin richt organisatieprojectbeheer zich op zowel strategisch als economisch succes door alle beschikbare middelen toe te passen op projecten die zijn ontworpen om de doelen van de organisatie te bereiken, iets dat een verschil kan maken in de levensduur van de organisatie.
Wil een bedrijf slagen, dan moet het zijn korte- en langetermijndoelen identificeren en projecten en strategieën ontwikkelen om het te helpen deze doelen te realiseren. Hoewel de meeste bedrijven ernaar streven dit bedrijfsmodel te volgen, zijn niet alle bedrijven succesvol. Dit kan te wijten zijn aan factoren zoals onrealistische verwachtingen, gebrek aan samenhang bij de uitvoering van projecten of een gebrek aan vermogen van de organisatie om de strategieën te implementeren.
Projectgebaseerd beheer stelt een organisatie in staat om een strategie te ontwikkelen waarbij het al zijn individuele doelen behandelt als projecten die individueel moeten worden beheerd, maar ook als eenheden van een groter collectief project. Het grotere project beheert de individuele projecten met als enig doel de doelstellingen van de organisatie te ondersteunen. Het vermogen om de visie en doelstellingen van een organisatie effectief te vertalen in organisatorisch succes is van vitaal belang in een concurrerende markt.
Een van de voordelen van het implementeren van organisatorisch projectmanagement in een organisatie is het feit dat het samenhang mogelijk maakt in de manier waarop de organisatie haar projecten uitvoert. Het bereikt dit door de willekeurige toepassing van projecten te verwijderen en een meer georganiseerd en beter beheerd systeem te ontwikkelen waarbij dergelijke projecten zijn gericht op het bereiken van specifieke doelen. Deze doelen moeten ook aansluiten bij de langetermijn- en kortetermijnvisies van de organisatie.
Gewoonlijk heeft een projectbeheersysteem een algehele projectmanager die verantwoordelijk is voor het grotere doel, waar alle miniprojecten aan werken. Het is de taak van de manager om ervoor te zorgen dat de algemene doelen van deze projecten worden bereikt door de problemen, risico's, oplossingen en vereisten te identificeren die nodig zijn om de doelen te bereiken. Andere kleinere projecten die kleinere eenheden binnen het grotere project vormen, kunnen ook managers hebben die zullen samenwerken met de projectmanager om de doelen van de organisatie te bereiken.