Wat is parallel actief?
Parallel lopen verwijst naar de praktijk van twee bedrijfssystemen - meestal een ouder systeem en de nieuwere vervanging - die naast elkaar werken aan dezelfde taak tijdens een overgangsperiode. Deze periode verzekert dat het nieuwe systeem correct werkt door vergelijking met de resultaten van het oude systeem mogelijk te maken. Zodra de nieuwe methode om dingen te doen bewezen effectief is, kan de oude methode worden overboord gegooid en is de periode van parallel lopen voltooid. De term parallel lopen kan verwijzen naar het proces van het omschakelen van een deel van de informatietechnologie-activiteiten van een bedrijf naar een nieuw systeem, of naar de techniek die de voorkeur heeft van personeelsafdelingen waarin voorafgaand personeel aan boord blijft tijdens de overgang naar een nieuw personeel.
Telkens wanneer een verandering in de bedrijfswereld wordt doorgevoerd, is er natuurlijk enige onzekerheid over hoe de nieuwe facetten van de operatie zullen presteren ten opzichte van de oude. Aangezien dit het geval is, zoeken bedrijfsleiders naar manieren om deze onzekerheid te bestrijden en ervoor te zorgen dat alles soepel blijft lopen, zelfs tijdens perioden van operationele transitie. Een manier om dit te doen is de techniek van parallel lopen, waardoor oud en nieuw naast elkaar kunnen werken tijdens een overgangsperiode.
Door parallelle werking in te stellen, kan een bedrijf ervoor zorgen dat hun nieuwe initiatief de operaties op korte termijn soepel laat verlopen. Deze techniek houdt zich niet zo bezig met de langetermijneffecten van de verandering. Het is gewoon een manier om ervoor te zorgen dat de bedrijfsstroom niet wordt onderbroken, omdat nieuwe methoden oude methoden vervangen. Met een geleidelijke overgang en de nieuwe implementatie die werkt naast de oude standaard, kan alle twijfel over de haalbaarheid van de verandering worden weggenomen.
Als een voorbeeld van parallel lopen, stel je een bedrijf voor dat vanwege een eigendomsverandering zijn eigen personeel wil inhuren om dingen te runnen. Deze wijziging in één keer doorvoeren, kan problematisch zijn als het nieuwe personeel niet alle dagelijkse basiskennis van de operatie kent. Om die reden kan het nieuwe regime de oude staf voor een bepaalde tijd aan boord houden om hun normale werk te doen, terwijl de nieuwe staf hen in de schaduw stelt en de on-hands ervaring krijgt die ze nodig hebben. Zodra de resultaten van het nieuwe personeel overeenkomen met de resultaten van het oude personeel wat betreft productiviteit en noodzakelijke operationele taken, kan het oude personeel worden losgelaten.
Veel bedrijven gebruiken de theorie van parallel lopen vaak als een manier om ervoor te zorgen dat nieuwe computersoftware in staat is de vereiste taken uit te voeren. De oude software en de nieuwe software ontvangen dezelfde input van het bedrijf. Na verloop van tijd kunnen de uitgangen van de twee softwareprogramma's worden vergeleken om ervoor te zorgen dat een juiste overgang kan worden gemaakt zonder functionaliteit, efficiëntie of productiviteit op te offeren.