Wat is loonservice?
Over het algemeen worden werknemers betaald tegen een vast tarief, hetzij op een uur of salarisbasis. In de Verenigde Staten zijn werkgevers verplicht om sociale zekerheid, Medicare, werknemersvergoeding, staat, federale en vaak lokale belastingen voor elke werknemer te betalen. Een werkgever moet ook een deel van deze belastingen en andere vergoedingen van het salaris van de werknemers aftrekken, en al deze transacties moeten worden vastgelegd voor audit- en belastingdoeleinden.
Een loonlijst is een bedrijf dat voor de vergoeding al deze functies onafhankelijk zal afhandelen, de tijd van de bedrijfseigenaar voor meer belangrijke zaken. Zodra een account is vastgesteld, biedt de werkgever eenvoudig de loonlijst van een lijst met alle werknemers, de uren die ze werkten en eventuele afwijkingen. Deze gegevens worden vervolgens verwerkt en de fondsen worden overgedragen van de bank van de werkgever naar de rekening van de loonlijst. Werknemers worden betaald door standaardcontrole of directe storting. De werkgever wordt vervolgens voorzien van loon- en belastingrapporten.
Een loonlijst biedt vaak ook andere diensten. Werkgevers kunnen het beheer van de batenadministratie- en pensioendiensten van het bedrijf omdraaien. Vakantie en vrije tijd kunnen ook worden gevolgd. Sommige loonadministratie bieden zelfs de optie om de belastingbetalingen van de werkgever te beheren, problemen met tijd en arbeidsbeheer af te handelen, te helpen bij de naleving van de belasting, het beheren van kosten en zelfs assistentie voor het screening. Een loonlijstdienst behandelt ook routinematig het benodigde papierwerk voor directe storting van de salaris van werknemers. De kosten voor loonadministratie variëren afhankelijk van de grootte van de rekening en de soorten geleverde diensten. Normaal gesproken is er een kosten per persoon, plus een kosten per cheque uitgegeven.
De eerste loonlijst werd opgericht in 1949 door voormalig senator Frank Lautenberg uit New Jersey en broers Henry en Joseph Traub. Aanvankelijk benoemd tot automatische loonlijsten, bood het bedrijf eenvoudig aanPayroll-services met behulp van een elektromechanische calculator en een boekhoudmachine voor comptometer. Automatische loonlijsten, die later werden omgedoopt tot Automatic Data Processing (ADP), bijgehouden technologie. ADP werd een pionier in het gebruik van geautomatiseerde boekhouding, beginnend met ponskaarten en eindigde met de meest geavanceerde technologie in de industrie.
ADP groeide door kleinere loonadministratie te verwerven en werd uiteindelijk in 1961 openbaar. Het bedrijf is blijven groeien en wordt erkend als een leider in de loonlijstsector met meer dan 500.000 klanten en een staf van meer dan 40.000 mensen. Tegenwoordig behandelt ADP niet alleen de loonlijst, maar heeft hij ook een verscheidenheid aan makelaardij- en dealerservices.
Het succes van ADP diende als een betaalmodel voor loonservice en dit concept blijft evolueren met verbeteringen in technologie. Tegenwoordig interface met hun klanten met hun klanten rechtstreeks via internet. Een klant kan eenvoudigweg de loonadministratie invoerenATA in zijn of haar webportaal en de transactie wordt onmiddellijk verwerkt. De klant heeft toegang tot alle loon- en personeelsrecords en deze informatie kan worden bijgewerkt wanneer de behoefte zich voordoet. Rapporten zijn snel toegankelijk, waardoor de loonlijsttaken worden vereenvoudigd en dure fouten worden geëlimineerd.
De proliferatie van de geautomatiseerde loonlijst heeft geleid tot enkele gevallen van fraude en regelrechte diefstal van fondsen. Daarom is het van cruciaal belang om wat onderzoek te doen om ervoor te zorgen dat een gegeven loonservicebedrijf gerenommeerd en betrouwbaar is. Dit bedrijf heeft tenslotte toegang tot de meest vertrouwelijke gegevens van een bedrijf, inclusief de bankrekening. Als een loonlijstdienst niet op schema belastingbetalingen doet, wordt het bedrijf verantwoordelijk gehouden en dienovereenkomstig een boete. Omdat deze gevallen over het algemeen zeldzaam zijn, wegen de voordelen van het gebruik van een salarisadministratie op tegen een van de risico's.