Wat is loonadministratie?
De term "loonlijst" omvat elke werknemer van een bedrijf dat een regelmatig loon of andere vergoeding ontvangt. Sommige werknemers kunnen een gestaag salaris krijgen, terwijl andere worden betaald voor gewerkte uren of het aantal geproduceerde items. Al deze verschillende betaalmethoden worden berekend door een loonspecialist en de juiste salaris worden uitgegeven. Bedrijven gebruiken vaak objectieve meetinstrumenten zoals tijdkaarten of timesheets die door supervisors zijn voltooid om het totale bedrag van de compensatie te bepalen die elke loonperiode verschuldigd is.
Nadat een loonadministratie de uren van een werknemer vermenigvuldigt met zijn of haar loontarief, wordt het bruto -inkomstenbedrag ingevoerd in een reken- of computerprogramma. Regelmatige inhoudingen zoals belastingintrekkingen, medische verzekeringen, vakbondsrechten, liefdadigheidsbijdragen enzovoort worden vervolgens gecategoriseerd en afgetrokken. Het resterende saldo wordt vervolgens omgezet in een cheque of elektronische afzetting en wordt het netto loon van de werknemer voor die periode. In de VS, Payroll -afdelingen ook IDVerleid de werkgever en werknemers door een federale code en houd een running bij totale inkomsten en inhoudingen voor het fiscale jaar.
Voor eigenaren van kleine bedrijven is het houden van voldoende contant geld om alle werknemers te betalen vaak een van hun hoogste prioriteiten. Zelfs als het bedrijf zelf niet winstgevend is geworden, moeten werknemers nog steeds worden gecompenseerd voor hun diensten. Dit is de reden waarom veel kleinere bedrijven liever hun loonverplichtingen zo laag mogelijk houden totdat ze een bepaald niveau van winstgevendheid hebben bereikt. Het is niet ongebruikelijk voor eigenaren van kleine bedrijven om af te zien van hun eigen salarissen om hun werknemers te betalen.
Het opzetten van een effectief loonsysteem is niet bijzonder moeilijk voor getrainde accountants, maar het kan erg tijdrovend zijn. Sommige kleinere bedrijven vertrouwen op gebruikersvriendelijke computersoftware om een eenvoudig systeem in te stellen, compleet met chequeprinters en bestandsopslag. Grotere bedrijven kunnen toewijzenGetrainde accountants om loonkwesties aan te pakken als onderdeel van hun algemene taken. Bedrijven zonder de middelen om hun eigen systemen te onderhouden, kiezen er vaak voor om deze taak uit te voeren aan externe specialisten.
Aangezien loonadministratie is gebaseerd op objectieve criteria zoals tijdkaarten en federale belastingformulieren, kunnen externe accountants alle berekeningen uitvoeren, alle gegevens op het jaar opslaan en tijdig betalen. Werkgevers moeten deze bedrijven gewoon bijwerken met eventuele wijzigingen in de loontarieven of aftrek van werknemers.