Wat is fysieke inventaris?
Fysieke inventaris kan nauwkeurig verwijzen naar twee afzonderlijke maar gerelateerde ideeën, en de betekenis is voornamelijk gekoppeld of de term wordt gebruikt om naar iets te verwijzen of naar een proces van iets doen. De fysieke inventaris kan vaak verwijzen naar de inventarisatie van producten die in een winkel worden gevonden, meestal een winkel in de detailhandel, en kan ook worden aangeduid als echte inventaris of 'in handen'. Fysieke inventaris kan ook verwijzen naar het proces waarmee de inventaris in een winkel wordt geteld om de kwantitatieve waarde van de inventaris zelf vast te stellen.
Het verschil tussen de twee toepassingen van het woord is in principe of de term wordt gebruikt als een zelfstandig naamwoord of een werkwoord. Bij gebruik als zelfstandig naamwoord wordt de term vaak in de detailhandel gebruikt om vast te stellen hoeveel product beschikbaar is om aan klanten te verkopen. Omdat veel klanten een winkel met lege handen achterlaten als ze het product niet kunnen vinden waarnaar ze op zoek zijn, is het belangrijk dat voldoende inventaris in een winkel belangrijk is. De inventaris is ook vaak gekoppeld aan kous en schelf Aanvullen om ervoor te zorgen dat producten in de winkel gemakkelijk beschikbaar zijn voor klanten.
Dit is vaak in tegenstelling tot computerinventaris, wat records van ontvangen zendingen en de verkoop van artikelen in de winkel aangeven dat ze in de winkel moeten worden gevonden. Fouten in verzending, diefstal, onjuiste processen bij het register en andere factoren kunnen allemaal een verschil creëren tussen de fysieke of werkelijke inventaris en de computerinventaris. Voor veel bedrijven wordt de discrepantie tussen deze twee nummers aangeduid als krimp, voor items met minder fysieke inventaris dan computerinventaris, of opzwellen, wanneer de fysieke inventaris groter is dan de computerinventaris. Beide worden doorgaans als negatieven beschouwd, omdat ze vaak indicatief zijn voor het verlies van het bedrijf of slechte prestaties door medewerkers op een bepaald niveau.
Wanneer gebruikt om een proces te beschrijven, wordt fysieke inventaris meestal eenmaal per jaar gedaanof op een vergelijkbare regelmatige basis. Afhankelijk van de grootte van de winkel, kunnen inventaris tellingen slechts enkele uren of meerdere dagen duren en kunnen ze worden uitgevoerd door werknemers van de winkel of externe aannemers die zijn ingehuurd om de inventaris uit te voeren. Voor grotere winkels, of voor afdelingen van winkels die vooral populair zijn bij klanten of meer kans hebben om door winkeldiefsters te worden gericht, kunnen dagelijkse of wekelijkse tellingen ook worden uitgevoerd als onderdeel van de lopende fysieke inventaris.