Wat is Post Conference Fulfilment?

De afhandeling na de conferentie omvat het nemen van bestellingen, mailings, literatuur en de afhandeling van producten die worden verwerkt nadat een conferentie is beëindigd. De uitvoering omvat per definitie verschillende taken, zoals de ontvangst, opslag, assemblage en verzending van producten of gegevens voor een andere partij. Andere services zijn voorraadbeheer, opslag en gegevensbeheer.

De uitvoering na de conferentie wordt vaak aangepast om aan de specifieke behoeften van de klant te voldoen, maar omvat vaak de verkoop en service van items zoals ondersteuningsdocumentatie, beursmateriaal, advertentiebrochures en consumentenpromoties. Diensten voor postconferentievervulling kunnen ook digitaal printen, mailen en soms webontwikkeling omvatten. Vaak nemen bedrijven een contract aan voor het maken van audio- of videobanden van een conferentie en werken ze vervolgens met een uitvoeringsbedrijf om deze producten te distribueren.

Evenzo kunnen aanbieders van vergaderconflicten binders, cd-roms of dvd's produceren en een verkoopcabine voor sprekers van het personeel bemannen. Het uitvoeren van literatuur omvat het verzamelen, verpakken en verzenden van congres- of marketinggerelateerde literatuur. De vervulling na de conferentie omvat ook e-mailcommunicatie met deelnemers. Andere diensten kunnen databasebeheer van conferentiedetails zijn. Nog een andere vervullingstaak na de conferentie is de follow-upcorrespondentie die nodig is om permanente educatie-eenheden te bieden aan deelnemers aan de conferentie.

In het geval dat een bedrijf of organisatie mailings van informatie of pamfletten op een conferentie aanbiedt, kan de uitvoering na de conferentie de details voor het bedrijf of de organisatie verwerken. Als een filiaal van de direct marketing-industrie kan een fulfilment-service de inventaris bijhouden en een nieuw product bestellen na een conferentie. Als de materialen of literatuur online zijn, kan de service ook de internetverkoop aan. Een postconferentieverdelingsservice kan ook klantenservice en terugbeldiensten bieden in het geval uw vereniging of bedrijf ze nodig heeft.

De voordelen voor de meeste bedrijven die gebruik maken van postconferentieverdeling zijn verwerking en verzending binnen één dag. Omdat de meeste bedrijven zich niet specialiseren in verzending en orderafname, kan een postconferentievervulling tijd en middelen vrijmaken. Een fulfilment-service kan alle stappen van de fulfilmentcyclus aan, inclusief het accepteren van orders en logistieke afhandeling, verzending en facturering, hetzij rechtstreeks aan een klant of aan een geselecteerde distributiekanaal. Via gegevensbeheer kan een uitvoeringsservice geografische en demografische informatie bieden over de leden of klanten van een bedrijf.

Als extraatje wordt het bedrijven die een conferentie sponsoren vaak toegestaan ​​om hun promotiemateriaal op te nemen in mailings voor en na de conferentie. Veel postconference-bedrijven nemen ook een contract op om pre-conference-mailings te verstrekken om de aanwezigheid te bevorderen.