Wat is procesplanning?
Procesplanning is een belangrijk element in projectmanagement dat zich richt op het selecteren van bronnen voor gebruik bij de uitvoering en voltooiing van een project. In een productieomgeving omvat dit aspect van de planning ook het vaststellen van de algemene volgorde van stappen die beginnen met de verwerving van materialen en eindigen met het creëren van een eindproduct. Procesplanning wordt vaak nauw geassocieerd met projectplanning, hoewel de specifieke functies van elke tool anders worden gebruikt in de algemene strategische planning.
Hoewel zowel proces- als projectplanning nodig zijn om vorm en focus te geven aan elk project, voldoet elke procedure aan specifieke behoeften. Procesplanning helpt om het algemene proces te creëren dat nodig is om een uiteindelijke doel te bereiken, zoals het creëren van een product of de ontwikkeling van een marketingcampagne. Projectplanning kijkt naar elk van de stappen of processen die zijn geïdentificeerd in procesplanning en definieert de specifieke acties die moeten plaatsvinden in volgorde van elk van deprocessen die met succes moeten worden voltooid. In zekere zin biedt een procesplan het raamwerk voor een procedure, terwijl een projectplan de details biedt voor het voltooien van elke stap of proces die nodig is om het gewenste resultaat te bereiken.
Procesplanning is geen nieuw concept. De strategie wordt al eeuwen in zakelijke kringen gebruikt. Particuliere en non-profit organisaties gebruiken vaak hetzelfde type planning bij het structureren van een nieuw project of richtlijn. Hoewel de hoeveelheid details sterk afhankelijk zal zijn van de reikwijdte van het project en de cultuur van het bedrijf of de entiteit die het project uitvoert, werkt de planning in zowat elke omgeving waarbij een groep mensen wil bepalen hoe een specifiek doel te bereiken.
In een productie -instelling kan dit type planning ook zorgen voor zorgen die verband houden met de stappen die als nodig zijn geïdentificeerd om een product te maken. Bijvoorbeeld de PLAN kan ook problemen aanpakken, zoals het ontwerpen van de verpakking of het labelen voor het eindproduct, evenals het creëren van gebruikersinstructies die bij elke verkochte eenheid worden vergezeld.
Vandaag is het gebruik van software voor procesplanning gebruikelijk in zowel kleine bedrijven als grote bedrijven. Soms is het een component in een uitgebreid softwarepakket voor projectbeheersing, het is ook mogelijk om software voor computerondersteunde procesplanning te kopen om andere systemen te complimenteren. Samen met kant-en-klare producten is het niet ongebruikelijk dat bedrijven zich ontwikkelen in huissoftware om bij deze taak te helpen. De eigen software is vooral handig wanneer de werking van het bedrijf het gebruik van gegevens of procedures omvat die niet goed passen bij generieke softwareprogramma's.