Wat is procesplanning?
Procesplanning is een belangrijk element in projectbeheer dat zich richt op het selecteren van middelen voor gebruik bij de uitvoering en voltooiing van een project. In een productieomgeving omvat dit aspect van de planning ook het vaststellen van de algemene reeks stappen die beginnen met de aanschaf van materialen en eindigen met de creatie van een afgewerkt product. Procesplanning is vaak nauw verbonden met projectplanning, hoewel de specifieke functies van elke tool anders worden gebruikt in de algemene strategische planning.
Hoewel proces- en projectplanning nodig zijn om elk project vorm en focus te geven, voldoet elke procedure aan specifieke behoeften. Procesplanning helpt bij het creëren van het algemene proces dat nodig is om een uiteindelijk doel te bereiken, zoals het creëren van een product of de ontwikkeling van een marketingcampagne. Projectplanning kijkt naar elk van de stappen of processen die zijn geïdentificeerd in procesplanning en definieert de specifieke acties die moeten plaatsvinden om elk van de processen succesvol te voltooien. In zekere zin biedt een procesplan het raamwerk voor een procedure, terwijl een projectplan de bijzonderheden geeft over hoe elke stap of proces kan worden voltooid dat nodig is om het gewenste resultaat te bereiken.
Procesplanning is geen nieuw concept. De strategie wordt al eeuwen in zakelijke kringen gebruikt. Particuliere en non-profitorganisaties gebruiken vaak hetzelfde type planning bij het structureren van een nieuw project of een nieuwe richtlijn. Hoewel de hoeveelheid details sterk zal afhangen van de reikwijdte van het project en de cultuur van het bedrijf of de entiteit die het project uitvoert, werkt de planning in vrijwel elke omgeving waarin een groep mensen wil bepalen hoe een specifiek doel te bereiken.
In een productieomgeving kan dit type planning ook tegemoetkomen aan problemen die verband houden met de geïdentificeerde stappen die nodig zijn om een product te maken. Het plan kan bijvoorbeeld ook kwesties behandelen zoals het ontwerpen van de verpakking of etikettering voor het eindproduct, evenals het maken van gebruikersinstructies die bij elke verkochte eenheid worden meegeleverd.
Tegenwoordig is het gebruik van software voor procesplanning gebruikelijk in zowel kleine bedrijven als grote bedrijven. Soms is het een onderdeel van een uitgebreid softwarepakket voor projectbeheer, maar het is ook mogelijk om computerondersteunde procesplanningsoftware aan te schaffen als aanvulling op andere systemen. Samen met kant-en-klare producten is het niet ongebruikelijk dat bedrijven eigen software ontwikkelen om deze taak te ondersteunen. De eigen software is vooral nuttig wanneer de bedrijfsvoering gegevens of procedures gebruikt die niet goed passen bij generieke softwareprogramma's.