Wat is inkoopadvies?
Inkoopadvies is een professionele service die wordt aangeboden door mensen met uitgebreide ervaring en expertise in de verschillende aspecten van inkoop. Inkoop of inkoop is het selecteren van leveranciers en het ondertekenen van contracten voor de aankoop van goederen en diensten door een bedrijf. De soorten goederen en de totale dollarwaarde van het contract variëren sterk, afhankelijk van de branche en bedrijfsgrootte.
Naast traditionele inkoop heeft de systeemimplementatie de vraag naar inkoopadviseurs enorm doen toenemen. Deze consultants moeten vakexperts zijn, in staat om het bedrijf en de systeemmedewerkers te adviseren wat best practices zijn en hoe het systeem voor het grootste voordeel te gebruiken. Dit aspect van inkoop omvat ook het ontwerp en het gebruik van elektronische inkoop- of inkoopsystemen. Deze tools worden steeds populairder als een manier om de efficiëntie te vergroten en de transparantie binnen de bedrijfsorganisatie te verbeteren.
Er zijn drie primaire typen bedrijven die adviesdiensten op het gebied van inkoop aanbieden: grote multinationale bedrijven, boetiekbedrijven en leverancierspecifieke adviesbureaus. Alle adviesbureaus bieden toegang tot materiedeskundigen, die worden ingehuurd om een specifieke taak of functie uit te voeren en vervolgens door te gaan naar de volgende opdracht. De diensten van een consultant zijn meestal vereist in omstandigheden waarin het interne personeel niet over de vereiste expertise beschikt om het huidige bedrijfsproces te wijzigen. De verwachting is dat de consultant aan het einde van de opdracht vertrekt en het resterende personeel het nieuwe bedrijfsproces of -systeem ondersteunt.
Inkoopadviseurs reizen veel en werken voor bedrijven die een van de drie primaire behoeften hebben: evaluatie van het inkoopbeleid, verbetering van het huidige bedrijfsproces of implementatie van een inkoopsysteem. Hoewel er veel wegen zijn om inkoopadviseur te worden, hebben alle inkoopadviseurs postsecundair onderwijs, professionele certificering en aanzienlijke werkervaring in inkoop.
Het gebied van inkoopadvies is de afgelopen vijf jaar snel gegroeid en zal naar verwachting de komende 10 tot 15 jaar blijven groeien. Het is bewezen dat de toepassing van bekende inkoopconcepten bedrijven zowel reële kosten als personeelstijd bespaart. Gerealiseerde besparingen worden vaak gerealiseerd door verbeterde bedrijfsprocessen of onderhandeling en vereisen geen vermindering van services.
Vraag bij het selecteren van een inkoopadviesbureau om een gedetailleerd projectplan en bekijk de cv's van de aan het project toegewezen consultants. Zorg ervoor dat er een projectmanager met ervaring en autoriteit aan het project is toegewezen om ervoor te zorgen dat de consultant de benodigde tools heeft om de taak te voltooien en gefocust blijft op de taak die moet worden uitgevoerd.