Wat is inkoopbeheer?
Inkoopbeheer is het proces dat bedrijven gebruiken om economische middelen en zakelijke input van leveranciers of leveranciers te kopen. Dit proces helpt bedrijven om over prijzen te onderhandelen en de beste kwaliteitsbronnen voor productieprocessen te krijgen. Kleinere bedrijven hebben meestal geen afdeling voor inkoop, omdat ze veel kleinere bedrijfsactiviteiten hebben. Meestal zijn eigenaren van kleine bedrijven of ondernemers verantwoordelijk voor het werken met leveranciers en leveranciers om de benodigde goederen voor bedrijfsactiviteiten te verkrijgen. Grotere bedrijven kunnen middelen en inputs in grote hoeveelheden kopen; grootschalige aankopen vereisen meestal een inkoopbeheerproces.
Economische basisbronnen omvatten doorgaans grond, arbeid en kapitaal. Land is de fysieke bron die bedrijven gebruiken bij het produceren van goederen of diensten voor consumenten. Fysieke hulpbronnen kunnen natuurlijke hulpbronnen zijn, zoals hout, dieren in het wild of oceaanvisserij. Bedrijven gebruiken doorgaans inkoopbeheer om contracten of andere juridische overeenkomsten aan te gaan om het recht of de toegang tot natuurlijke hulpbronnen voor hun bedrijfsactiviteiten te kopen. Bedrijven kunnen ook reeds geoogste fysieke middelen kopen van leveranciers en leveranciers.
Bij inkoopbeheer wordt ook personeel aangenomen om fysieke middelen om te zetten in consumentenproducten. De meeste bedrijven proberen werknemers in te huren met directe advertenties voor beschikbare vacatures via websites, krantenadvertenties of andere traditionele advertentiemethoden. Recruiters of headhunters kunnen worden gebruikt als bedrijven personen met specifieke vaardigheden, opleiding of ervaring moeten vinden. Human resource-afdelingen zijn de primaire inkoopbeheerfunctie voor het aannemen van werknemers. Human resource-afdelingen worden vaak gebruikt voor deze functie om ervoor te zorgen dat regionale wetten worden nageleefd bij het aannemen van werknemers. Bedrijven kunnen ook kiezen voor tijdelijke arbeidsdiensten als bron voor werknemers op korte termijn die worden gebruikt in de productieprocessen van het bedrijf.
De kapitaalmiddelen van een bedrijf worden doorgaans ook verkregen via afdelingen voor inkoopbeheer. Individuen in dit proces kunnen accountants, bedrijfsanalisten of financiële managers zijn die verantwoordelijk zijn voor het bepalen van de juiste mix van bankschuld of aandeleninvesteringen voor de financiering van bedrijfsactiviteiten. Inkoopmanagers betrekken vaak leden van het financiële team van het bedrijf bij dit proces, omdat complexe financiële informatie vaak correct moet worden gepresenteerd aan banken of investeerders.
Bedrijven kunnen kortingsprijzen op bedrijfsinput verkrijgen bij het kopen van grote hoeveelheden economische middelen van leveranciers of leveranciers. Het gebruik van contracten om vaste prijzen vast te stellen voor toekomstige aankopen van middelen kan ook de aanschafkosten van middelen verlagen. Futures-contracten vormen een afdekking tegen mogelijke toekomstige kostenstijgingen van de economische middelen die bedrijven gebruiken om consumptiegoederen of -diensten te produceren.