Wat is winstbeheersing?
Een van de belangrijkste redenen dat bedrijven ontstaan is om geld te verdienen. Zoals het oude gezegde luidt, als de outgo het inkomen overschrijdt, wordt iemands onderhoud iemands ondergang. Kortom, als het meer kost om te werken dan het bedrag aan inkomsten dat wordt gegenereerd om uitgaven te dekken en een beetje extra te maken, zal het bedrijf snel folden. Als het gaat om ervoor te zorgen dat het bedrijf gezond blijft, moet iemand worden betrokken bij de taak van winstbeheersing. Hier zijn enkele dingen die elke ondernemer zou moeten begrijpen over het proces van winstbeheersing en zijn rol bij het handhaven van een gezond bedrijf.
In de breedste zin van het woord is winstbeheersing het proces van het evalueren van het vermogen om inkomsten te genereren van aangeboden goederen en diensten, evenals het beoordelen van de ondersteunende diensten die nodig zijn om het goed of de dienst op de markt te brengen en te produceren. Het idee is om ervoor te zorgen dat elk product of elke service die wordt aangeboden voldoende inkomsten genereert om niet alleen de totale kosten voor het beschikbaar stellen van het goed of de service te dekken, maar ook om een nettowinst voor het bedrijf te maken.
Een langeafstandsaanbieder moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat zijn serviceaanbod zo geprijsd is dat er een evenwicht wordt gevonden tussen concurrerend zijn en alle kosten in verband met servicelevering dekken. Dit omvat het genereren van voldoende brutowinst om het bedrijf in staat te stellen personen in dienst te nemen die klantaccounts correct kunnen bedienen, zoals klantenondersteunend personeel, boekhoudkundig personeel en technisch ondersteunend personeel.
Vanuit een marketingstandpunt is er ook de noodzaak om marketingmateriaal te ontwikkelen dat kan worden gebruikt in public relations-campagnes en door het verkoopteam. Een segment van winstbeheersing is de noodzaak om marketingcontrole te behouden; dat wil zeggen, ervoor te zorgen dat de kosten van het publiceren van de service binnen een redelijke tijd kunnen worden terugverdiend van de brutowinst die wordt gegenereerd door de verkoopinspanning. Zonder voldoende bruto winst om de moeite waard te maken, zal het bedrijf snel folden.
Naast de mogelijkheid om alle operationele, marketing- en verkoopkosten te dekken, wil het bedrijf ook een netto winst maken met de aangeboden service. Gebrek aan winstgevendheid, aangetoond door het realiseren van een nettowinst, zal uiteindelijk betekenen dat het bedrijf geen echte reden heeft om te bestaan, en het zal ophouden. De enige manier om deze situatie te voorkomen, is om de winstgevendheid onder controle te houden en ervoor te zorgen dat alle bedrijfsmiddelen met maximale efficiëntie worden gebruikt.
Bijvoorbeeld, een bedrijf dat erin slaagt om alle kosten te dekken, maar weinig heeft te laten zien voor hun inspanningen, zal elk aspect van de operatie willen evalueren, van personeel tot procedures. Als er posities zijn die kunnen worden geëlimineerd of gecombineerd zonder de efficiëntie in gevaar te brengen, vereist winstbeheersing dat die acties plaatsvinden. Mocht worden vastgesteld dat de operatie topzwaar is voor managers of leidinggevenden, dan zou het aanbrengen van enkele wijzigingen op die niveaus in overeenstemming zijn met solide procedures voor winstbeheersing. In het geval dat sommige aspecten van de operatie worden uitbesteed en er wordt vastgesteld dat deze net zo goed intern kunnen worden uitgevoerd tegen lagere kosten, vallen deze wijzigingen onder de categorie van competente winstbeheersing.
Uiteindelijk gaat winstbeheersing over doen wat in het beste belang van het lopende leven van het bedrijf is, of het nu gaat om het elimineren of combineren van functies, het binnenhalen van verantwoordelijkheden of het uitbesteden ervan tegen lagere kosten. Hoewel details van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen, zolang het concept van het behouden van de kwaliteit en het wegwerken van niet-essentiële zaken zal resulteren in meer nettowinst, wat alle betrokkenen erg gelukkig zal maken.