Wat is project inbedrijfstelling?
Inbedrijfstelling van projecten is een reeks processen om ervoor te zorgen dat een project veilig en zoals verwacht presteert vóór het tijdstip van levering aan de eindontvanger. Dit kan een aantal personeelsleden van het projectontwikkelingsteam zijn en vereist de voltooiing van een groot aantal stappen. De inbedrijfstelling kan beginnen in de vroegste fasen van het project met de planningsfase, waarbij het team het doel van het project bespreekt en een planning, tijdlijn en budget opstelt om het doel te bereiken.
In de planningsfase kan de inbedrijfstelling van een project het opstellen van een rubriek omvatten om de voortgang in verschillende fasen te beoordelen en het project op schema te houden. Als de klant bijvoorbeeld een universiteit is die een nieuw wetenschapslaboratorium bouwt, zou de eerste stap zijn om te schetsen wat voor soort faciliteiten de universiteit nodig heeft en kan de inbedrijfstelling van een project onderzoek naar bouwcodes en feedback van medewerkers van de universiteit omvatten om erachter te komen wat voor soort faciliteiten zijn nodig en om een plan te ontwikkelen om ze te bouwen.
Terwijl het project de planning verlaat en het ontwikkelteam eraan begint te werken, gaat de inbedrijfstelling van het project verder. Het personeel zal het project periodiek beoordelen om te zien of de behoeften en doelen hetzelfde blijven en om te bevestigen dat de ontwikkeling op schema blijft. Als er problemen opduiken, moeten deze worden opgelost, en deze kunnen de noodzaak omvatten om nieuwe projectverzoeken te behandelen of een doel niet goed te realiseren tijdens de planningsfasen.
Zodra het project is voltooid, gaat de inbedrijfstelling van het project naar de laatste fase met een strenge controle en onderzoek van alle systemen in het project om te zien of ze goed werken. In het ideale geval, wanneer systemen worden geïmplementeerd, zullen de ontwikkelaars ze testen, maar ze moeten opnieuw controleren bij de finish. In zoiets als een gebouw omvat dit taken zoals het omdraaien van alle lichtschakelaars, het oproepen van de liften en het aanpassen van thermostaten om verwarmings- en koelsystemen te testen. Het kan ook betekenen dat systemen hun grenzen moeten verleggen om te zien hoe ze reageren, zoals het laden van een lift tot de maximale opgegeven capaciteit en vervolgens de prestaties meten.
Deze benadering van kwaliteitscontrole is niet alleen nuttig voor nieuwe projecten. Inbedrijfstelling van projecten is ook waardevol voor revalidatie en renovatie van bestaande projecten. Dezelfde reeks stappen biedt continue feedback over de voortgang van het project. In de planningsfase kunnen teamleden bespreken wat ze willen doen, hoe ze dit willen bereiken en de methoden die ze kunnen gebruiken om succes te meten. Tijdens de projectontwikkeling zullen ze voortdurend opnieuw beoordelen, en ze zullen eindigen met een grondige audit van het project voordat het wordt overgedragen aan de ontvanger.