Wat is projectprestatiebeheer?
Projectprestatiebeheer is een voortdurende evaluatie van de efficiëntie en het belang van een bepaald project. Dit belangrijke concept wordt overal in de zakelijke en professionele wereld gebruikt om de prestaties van bedrijven, afdelingen en personeel te begrijpen en te verbeteren. Er zijn veel manieren om projectprestatiebeheer uit te voeren, de meeste gericht op het analyseren van werkwijzen en gegevens om de procedure te verbeteren.
Er zijn veel factoren die bepalen of een project een succes is, variërend op basis van de oorspronkelijke doelen van het project. Als een primair doel is om de kantoorefficiëntie met 20% te verhogen, houdt projectprestatiemanagement in dat de gegevens vóór en na worden bekeken, waarbij rekening wordt gehouden met de vraag of de strategie voor dit project geschikt was en hoeveel de efficiëntiekosten kosten versus hoeveel winst of verbetering die het heeft gegenereerd. Een primair financieel doel zal grotendeels worden onderzocht op de kosten-batenverhouding, hoewel het ook rekening kan houden met hoe efficiënt en verstandig het budget is besteed aan het nastreven van het doel.
Projectprestatiebeheer kan ook worden gebruikt om de prestaties van een werknemer of team van werknemers voor een bepaald project te beoordelen. Dit gebeurt meestal via interviews, peer review of anonieme vragenlijsten. Een project kan naar beneden worden gesleept of mislukken als gevolg van slechte communicatie, ongelijke werklast of het niet samenwerken tussen werknemers. Projectprestatiebeheer kan helpen bepalen welke, als een van deze factoren de voortgang belemmert, mogelijk een oplossing kan bedenken om een project weer op de rails te krijgen.
Een bedrijf of bedrijf kan ervoor kiezen om een externe professional in te huren om projectprestatiebeheer uit te voeren, of kan het hoofd van een afdeling of project gebruiken om dit soort gegevens te verzamelen. Een externe prestatiemanager geeft een meer objectieve kijk op prestaties, zonder de moeilijkheid van persoonlijke relaties met werknemers of hoopt door te gaan binnen het onderzochte bedrijf. Anderzijds kan een interne prestatiemanager een grondiger begrip hebben van de onderneming en zijn dagelijkse gedrag. Door deze kennis van binnenuit kan een interne beoordelaar oplossingen en verbeteringen voorstellen die passen bij de persoonlijkheid van het bedrijf, in plaats van een minder specifiek ideaal bedrijfsmodel.
In sommige gevallen vinden werknemers projectprestatiebeheer invasief, oneerlijk uitgevoerd en hinderlijk. Het is belangrijk om echt bewijs te hebben dat zorgvuldig prestatiemanagement iedereen in het bedrijf ten goede komt, niet alleen de winst. Als werknemers persoonlijk de voordelen kunnen ervaren van het invullen van vragenlijsten en het doorstaan van moeilijke interviews over hun werk, zijn ze wellicht meer bereid tijd te investeren in sessies voor projectprestatiebeheer.