Wat is projectsponsoring?
Projectsponsoring is een belangrijk onderdeel van het initiëren en voltooien van een project binnen een organisatie. De rol van een projectsponsor varieert, omdat ze kunnen werken om verantwoording af te leggen, de missie van een project te definiëren, middelen toe te wijzen of te vinden, omgaan met financiering en andere aspecten van het project beheren door voltooiing. Een projectsponsor heeft het vermogen en de autoriteit om het project te initiëren en te helpen slagen, en deze persoon kan vaak worden gevonden in de hogere managementniveaus binnen een organisatie.
Strategisch management is een belangrijk aspect van projectsponsoring. De projectsponsor heeft de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het project de organisatie helpt haar doelen te bereiken. Dit omvat het pleiten voor het project en het creëren van richting. Anderen verkopen en overtuigen van de levensvatbaarheid van het project is belangrijk om het op gang te brengen. Als het project moet worden aangepast aan de doelstellingen van de organisatie, helpt de projectsponsor ervoor te zorgen dat dit gebeurt. Politiek kennis hebben is op dit gebied nuttig, omdat projectsponsors weten hoe ze met anderen moeten samenwerken om dingen voor elkaar te krijgen en organisatorische doelen te bereiken.
Een ander belangrijk onderdeel van projectsponsoring is het idee van verantwoordelijkheid. Projectsponsors stellen een tijdslijn op, houden managers op het goede spoor, organiseren vergaderingen om ervoor te zorgen dat er vooruitgang plaatsvindt en houden degenen onder hen verantwoordelijk voor hun acties door middel van disciplinaire maatregelen, indien nodig. Dit betekent ook dat een projectsponsor gemakkelijk beschikbaar moet zijn voor degenen die aan het project werken in het geval er iets ontstaat dat moet worden afgehandeld.
Het toewijzen of vinden van projectmiddelen valt ook onder de verantwoordelijkheid van de projectsponsor. Bronnen kunnen mensen, plaatsen en dingen zijn, afhankelijk van de aard van het project. Financiële middelen zijn ook belangrijk, en een rol van de projectsponsor is het verstrekken of vinden van financiering voor het project, hoewel projectsponsors niet altijd zelf met de middelen komen. Het opstellen en bewaken van het budget is een groot deel van de projectsponsoring nadat de financiering is ingevoerd.
Het beheren van het project door voltooiing betekent omgaan met alles en nog wat zich zou kunnen voordoen om het project te vertragen. Projectsponsors hanteren organisatiepolitiek die mogelijk in de weg zitten en delegeren werk aan degenen onder hen, inclusief projectmanagers en teamleiders. Succesvolle projectsponsoring omvat veel communicatie tussen de organisatie, de projectmanager en externe bronnen.