Wat is projecttijdbeheer?
Projecttijdbeheer is een speciaal type projectbeheer waarbij de tijd van elke taak wordt beheerd en gecontroleerd om ervoor te zorgen dat het project op tijd kan worden uitgevoerd. Door ervoor te zorgen dat projecttijdbeheer efficiënt is, kunnen de meeste managers het projectbudget laag houden; nog belangrijker, ze zorgen ervoor dat het project op de opgegeven tijd kan worden voltooid. Voordat het project begint, brengt de projectmanager alle taken in kaart, zoekt uit welke taken float hebben en plaatst de meeste resources op taken zonder float om te voorkomen dat ze te laat worden voltooid. Er zijn ook technieken die managers gebruiken om de geschatte einddatum niet te overschrijden.
Wanneer een project is begonnen, is een van de eerste dingen waar een manager zich zorgen over moet maken het beheer van projecttijden. Alle projecten hebben een tijdslimiet en als ze niet op deze datum zijn voltooid, kunnen er verwoestende effecten zijn, zoals overschrijden van het budget, het bedrijf dwingen om extra geld uit te geven aan reclame en marketing, of achterblijven bij concurrenten. Deze gevolgen zorgen ervoor dat de manager ervoor zorgt dat er genoeg tijd is om het project af te ronden en de benodigde tijd voor elke taak beheert.
De manager doet dit door elke taak te ontdekken en in kaart te brengen. Sommige taken zijn zwevend, andere niet. Float betekent dat de taak enige speelruimte heeft en iets later kan worden voltooid, terwijl andere taken tegen een bepaalde tijd moeten zijn voltooid, anders loopt het hele project gevaar. Ongeacht of er sprake is van float, elke taak heeft een geschatte eindtijd en de manager zal met medewerkers samenwerken om de eindtijd te halen.
Wanneer een taak geen float heeft, wordt deze onderdeel van het kritieke pad. Dit is het pad van taken die cruciaal zijn voor het project en de manager moet zich op deze taken concentreren. Tegelijkertijd, als de manager geen goed projecttijdbeheer uitvoert en de taken met float laat blijven, kunnen ze onderdeel worden van het kritieke pad.
Om te zorgen dat het kritieke pad niet overweldigend wordt en om andere taken op tijd te helpen voltooien, gebruiken project time management toezichthouders verschillende technieken. Bronnen worden toegewezen aan taken, afhankelijk van hun belang, en managers zullen proberen om kritieke padtaken sneller te voltooien om de overheadtijd te verminderen. Managers zorgen er ook voor dat de einddatum niet wordt vertraagd en controleren taken om te zien of ze echt zijn voltooid, omdat onvolledige taken later tijd zullen verspillen.