Wat is Project Time Management?

Project Time Management is een speciaal type projectmanagement waarin de tijd van elke taak wordt beheerd en gecontroleerd om ervoor te zorgen dat het project op tijd kan worden gedaan. Door ervoor te zorgen dat projecttijdbeheer efficiënt is, kunnen de meeste managers het budget van het project laag houden; Wat nog belangrijker is, ze zorgen ervoor dat het project op de opgegeven tijd kan worden gedaan. Voordat het project begint, zal de projectmanager alle taken in kaart brengen, erachter komen welke taken zijn zweven en zullen ze de meeste bronnen op taken zonder float plaatsen om te voorkomen dat ze te laat worden voltooid. Er zijn ook technieken die managers gebruiken om de geschatte finishdatum te behouden.

Wanneer een project is begonnen, is een van de eerste dingen waar een manager zich zorgen over moet maken, is projecttijdbeheer. Alle projecten hebben een tijdslimiet en, als ze niet op deze datum zijn voltooid, kunnen er verwoestende effecten zijn, zoals het doorgaan van budget, waardoor het bedrijf extra geld zal uitgeven aan adverteren en marketing, of achterblijvenconcurrenten. Deze gevolgen betekenen dat de manager ervoor zal zorgen dat er voldoende tijd is om het project te voltooien en de tijd zal beheren die nodig is voor elke taak.

De manager doet dit door elke taak te ontdekken en in kaart te brengen. Sommige taken zijn drijven, terwijl anderen dat niet doen. Float betekent dat de taak enige speelruimte heeft en iets later kan worden voltooid, terwijl andere taken op een bepaalde tijd moeten worden voltooid of het hele project in gevaar zal zijn. Ongeacht of er float is, elke taak zal een geschatte finishtijd hebben en de manager zal samenwerken met werknemers om aan de finishtijd te voldoen.

Wanneer een taak geen dobber is, wordt deze onderdeel van het kritieke pad. Dit is het pad van taken die cruciaal zijn voor het project en de manager moet zich concentreren op deze taken. Tegelijkertijd, als de manager geen goed projecttijdbeheer uitvoert en de taken met vlotter blijft hangen, kunnen ze deel uitmaken van de criticusAl pad.

Om te voorkomen dat het kritieke pad overweldigend wordt en om andere taken op tijd te helpen voltooien, gebruiken Project Time Management -opzieners verschillende technieken. Bronnen worden toegewezen aan taken, afhankelijk van hun belang, en managers zullen proberen om kritische padtaken sneller af te krijgen om de overheadtijd te verkorten. Managers zorgen er ook voor dat er geen speling is in de einddatum en controleren taken om te zien of ze echt zijn voltooid, omdat onvolledige taken later tijd verspillen.