Wat is gedeelde kantoorruimte?

Gedeelde kantoorruimte verwijst naar volledig uitgeruste en gemeubileerde kantoren klaar voor snelle installatie voor een filiaal of ondernemer die niet vanuit huis wil werken. Ook bekend als zakencentra en executive suites, bieden deze faciliteiten post-, telefoon- en internetdiensten. Het delen van kantoorruimte kan professionele faciliteiten bieden tegen lagere kosten dan traditionele kantoorhuren en biedt zelfs de mogelijkheid voor externe input en doorverwijzingen van anderen die dezelfde regeling gebruiken.

Veel gedeelde kantoorruimten omvatten bedrijfsapparatuur, zoals kopieerapparaten en faxapparaten, kantoormeubilair en receptionisten- en postdiensten. Sommige bieden toegankelijkheid voor conferentieruimtes, bezorging of publicatie en andere voorzieningen. De huurcontracten voor dit soort kantoren zijn over het algemeen zes tot twaalf maanden, sommige bieden drie maanden opties.

Een ander type gedeelde kantoorruimte omvat het leasen van een kleine ruimte van een bedrijf of bedrijf dat overmatig veel kantoorruimte heeft. Dit in vergelijking met onderverhuur. In dit soort situaties kan een persoon of bedrijf mogelijk een enkele bureauruimte huren of mogelijk een groep kantoren binnen de grotere ruimte van een ander bedrijf. Vaak deelt de huurder gemeenschappelijke vergaderruimtes, keukens en andere voorzieningen met de leaseactiviteiten.

Een soortgelijk soort gedeelde kantoorsituatie kan worden gebruikt voor telewerkers wanneer ze naar het kantoor komen om te werken. Het bureau, de telefoon en de apparatuur zijn alleen voor de werkperiode en worden meestal door anderen op andere momenten gebruikt. Deze situatie is goed voor aanvullende soorten bedrijven; bijvoorbeeld een zorgverlener die ruimte deelt met een andere medische professional met een andere specialiteit. In dit type regeling zal de huurder minder waarschijnlijk profiteren van secretariële of andere diensten. Het voordeel voor het bedrijf dat de gedeelde ruimte biedt, is dat het een snelle, goedkope manier is om kosten voor overtollige ruimte terug te verdienen.

Elk van deze soorten gedeelde kantoorruimte biedt voordelen, waaronder minder behoefte aan ondersteunend personeel, all-inclusive maandelijkse kosten en snelle bezetting. De regeling is vooral aantrekkelijk voor kleine ondernemers en startende bedrijven. Deze regelingen vereisen ook geen grote kapitaaluitgaven voor apparatuur en meubels. Overweeg bij het kiezen van een gedeelde werkruimte dezelfde soorten problemen die u zou doen als u een traditionele kantoorruimte huurt: site, andere huurders en het contract.