Wat is reserveonderdelenbeheer?

Reserveonderdelenbeheer is het onderhoud van belangrijke reserveonderdelen op strategische locaties, zodat deze beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Beslissingen over welke onderdelen op voorraad moeten worden gehouden en waar ze moeten worden bewaard, vereisen een zorgvuldige evaluatie van de huidige en toekomstige behoeften. In sommige gevallen kan het kosteneffectiever zijn om een ​​onderdeel te bestellen wanneer dat nodig is, terwijl in andere gevallen het noodzakelijk is om een ​​reserveonderdeel bij de hand te houden om uitvaltijd in geval van breuk of problemen te voorkomen.

Een belangrijk aspect van het beheer van reserveonderdelen is een goede voorraadcontrole. Een faciliteit die reserveonderdelen onderhoudt, heeft een goed georganiseerde opslagruimte nodig met een gedetailleerde en nauwkeurige inventaris van de aanwezige onderdelen. Omdat personeel reserveonderdelen gebruikt, moeten ze hun activiteiten registreren. Hierdoor kan een inventariscontroller indien nodig onderdelen opnieuw bestellen, of overwegen om een ​​apparaat te evalueren als het blijft falen en reparatieservices vereist.

Personeel dat beslissingen neemt over welke onderdelen bij de hand moeten worden gehouden, kan een aantal factoren wegen. Een aspect van reserveonderdelenbeheer is de beschikbaarheid van onderdelen. Als een bedrijf weet dat het altijd een onderdeel binnen vier uur kan krijgen, bijvoorbeeld omdat een distributeur belooft het op voorraad te houden, is er geen reden om het te onderhouden met andere reserveonderdelen. Als u zich zorgen maakt over de benodigde levertijd, of ongebruikelijke onderdelen die mogelijk niet beschikbaar zijn wanneer het bedrijf ze nodig heeft, moet u een reserve bewaren. Evenzo, als downtime extreem duur zal zijn, heeft het bedrijf een reserve nodig. Sommige onderdelen kunnen vervallen of schade oplopen in de opslag, en ze mogen niet op voorraad worden gehouden tenzij het bedrijf weet dat ze ze zullen gebruiken.

Klanttevredenheid is een belangrijk onderdeel van het beheer van reserveonderdelen. Bedrijven moeten bepalen of een onderdeel op voorraad voordelen oplevert in de vorm van kortere doorlooptijden en minder risico op uitvaltijd die de kosten van opslag, voorraadbeheer, enzovoort rechtvaardigen. Voor sommige bedrijven maken reserveonderdelen mogelijk geen significant verschil in klanttevredenheid en is het goedkoper om indien nodig vervangende apparatuur te bestellen.

Het beheer van reserveonderdelen betreft niet alleen fabrieken en grote bedrijven. Het kan ook op huishoudelijk niveau voorkomen. Veel huishoudens houden dingen zoals gloeilampen, schroeven, sluitringen en andere basisbenodigdheden bij de hand voor snelle reparaties wanneer er iets kapot gaat. Deze reserveonderdelen nemen ruimte in beslag, maar ze kunnen erg handig zijn om in de buurt te hebben.