Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is het voorraadbeheer in verschillende stadia van het productieproces, van grondstoffen tot eindproducten. Goede controle houdt de kosten laag terwijl de klant tevreden is, terwijl slechte controles kunnen leiden tot kostenoverschrijdingen en klachten van klanten. Veel bedrijven gebruiken voorraadbeheersoftware om het proces te stroomlijnen en efficiënter te maken. Personeel op de grond is nog steeds nodig om de voorraadtellingen handmatig te controleren, inspecties uit te voeren en problemen op te lossen wanneer deze zich voordoen.
Een aspect van voorraadbeheer is het bestellen van voorraad. Voor fabrikanten omvat dit een verscheidenheid aan grondstoffen, terwijl groothandelaren en detailhandelaren afgewerkte producten moeten bestellen. Het doel is om voldoende voorraad bij de hand te hebben om bestellingen uit te voeren, zonder een teveel. Het opslaan van voorraad is duur en kan erg duur worden wanneer grote hoeveelheden materiaal worden opgeslagen. Er is ook een risico dat aandelen vervallen of verouderd raken voordat ze kunnen worden verplaatst als het bedrijf te veel bestelt.
Het beheer van beschikbare voorraden via technieken zoals voorraadrotatie is ook onderdeel van voorraadbeheer. Bedrijven gebruiken meestal eerst de oudste artikelen om alle voorraad zo nieuw mogelijk te houden. Het bedrijf moet mogelijk klimaatbeheersing en andere maatregelen bieden om de voorraad te beschermen totdat deze de site verlaat, en dit maakt allemaal deel uit van het controlesysteem. Voor bedrijven die met levende organismen omgaan, omvat de zorg voor de voorraad ook het verstrekken van voedsel en water en het controleren van de gezondheid. Andere voorraad zoals gevaarlijke chemicaliën of munitie moet mogelijk worden beveiligd om veiligheidsredenen.
Wanneer de voorraad opraakt, volgen voorraadcontrolesystemen het op en verzamelen informatie die later nuttig kan zijn. Bedrijven kunnen snel bepalen welke artikelen het snelst worden verplaatst en zullen deze informatie gebruiken om te beslissen hoeveel ze in de toekomst willen bestellen. Deze informatie wordt ook gebruikt voor verkooprapporten en prognoses, omdat de beweging van de voorraad belangrijke informatie biedt over wat het bedrijf verkoopt. Het kan ook nuttig zijn voor het indienen van belastingen en andere financiële overzichten, wanneer de beschikbare voorraad samen met andere activa en passiva moet worden aangegeven.
Nauwkeurige voorraadcontrole vereist dat u weet wat er daadwerkelijk aanwezig is. Naast het elektronisch volgen van de voorraad, kunnen bedrijven ook periodieke handmatige inventarisaantallen bijhouden om fysiek alles op voorraad te lokaliseren en ervoor te zorgen dat de reële cijfers overeenkomen met die op een computer. Als dit niet het geval is, is een onderzoek nodig om te bepalen waarom niet. De voorraad is mogelijk zoekgeraakt, verloren, gestolen of onjuist geregistreerd. Frequente inconsistenties zijn een teken van slecht voorraadbeheer en wijzen op de noodzaak om de faciliteit te beveiligen of werknemers beter op te leiden.