Wat is supply chain voorraadbeheer?
Voorraadbeheer van de toeleveringsketen is een systeem voor het volgen van de levenscyclus van een product, van de fabrikant die grondstoffen ontvangt tot een klant die het eindproduct koopt, met het oog op het verbeteren van de efficiëntie van dat proces. Het doel van supply chain voorraadbeheer is om beter te anticiperen wanneer grondstoffen moeten worden besteld, beter te beheren wanneer producten worden geproduceerd en producten te leveren precies wanneer dat nodig is aan de eindverkoper. Voorraadbeheer van de toeleveringsketen is een proces voor het beheren van de volgende bedrijfsactiviteiten: verkoop, productie, opslag en verzending.
Het ontwerpen van een voorraadbeheersysteem voor de supply chain begint met het herzien van de bestelgewoonten van eindverkopers van een bepaald product, wat het verkoopproces van de fabrikant is. Omdat patronen ontstaan uit de verkoop van een product, is de fabrikant beter in staat om de inkoop van grondstoffen te beheren en de behoeften van medewerkers en apparatuur beter in te plannen. Voorraadbeheer van de toeleveringsketen biedt de fabrikant de mogelijkheid om te betalen voor grondstoffen op het moment dat ze nodig zijn en om te voorkomen dat geld wordt vastgezet in materialen die in een magazijn liggen in afwachting van verwerking. Het biedt dezelfde mogelijkheid om inactieve uren van werknemers en apparatuur te verminderen.
Een ander doel en voordeel van goed supply chain management is het verlagen van de magazijnkosten. Een voltooid product moet door een fabrikant worden opgeslagen in afwachting van verzending naar de eindverkoper en dit proces heeft twee kosten. Warehousing zelf vereist ruimte en handling plus er zijn kosten verbonden aan een product dat is voltooid maar niet is verkocht. Door te anticiperen op de vraag van de eindverkoper, kan supply chain-voorraadbeheer een fabrikant helpen de opslagkosten te verlagen door het product dichter bij de tijd te voltooien die het nodig heeft.
Verzend- of transportkosten kunnen op dezelfde manier worden beïnvloed door voorraadbeheer van de supply chain. Bij het transport van een product geldt dat hoe meer tijdigheid vereist is, des te hoger de verzendkosten zijn. Door te anticiperen op de vraag naar een product, is de fabrikant beter in staat om verzending te plannen en zendingen effectief te combineren voor eindverkopers in hetzelfde gebied. Beide activiteiten kunnen de transportkosten verlagen.
Voorraadbeheer van de toeleveringsketen maakt gebruik van bestaande gegevens die beschikbaar zijn voor een fabrikant om het proces van het maken, verkopen en vervoeren van goederen te stroomlijnen. Het proces is echter niet beperkt tot fabrikanten. Distributeurs van een product die het van een producent kopen en aan een eindverkoper verkopen, kunnen op dezelfde manier profiteren door te anticiperen op de vraag en die kennis te gebruiken om de kosten te verlagen. Eindverkopers kunnen klantvraagstatistieken gebruiken om hetzelfde te bereiken in hun proces van kopen en inventariseren van te verkopen goederen.