Wat is technologie-inkoop?
Technologie-inkoop is een term die wordt gebruikt om de aanschaf van op technologie gebaseerde apparatuur voor een bedrijf of organisatie te beschrijven. Er zijn veel verschillende soorten technologie, maar deze term is bijna uitsluitend van toepassing op computer- en informatietechnologie-gerelateerde aankopen. Inkoop van informatietechnologie omvat vier soorten goederen: software, hardware, adviesdiensten en ondersteunings- of onderhoudsdiensten. De details voor elk type artikel verschillen en moeten zorgvuldig worden beheerd. De informatietechnologieproducten zijn onderhevig aan vrijwel constante verandering, waardoor speciale aandacht vereist is om te zorgen dat de beste waarde voor de dollar wordt bereikt.
Het primaire concept van technologie-inkoop is dat geavanceerde planning, planning en groepsaankopen kostenbesparingen en een efficiëntere bedrijfsvoering tot gevolg hebben. Deze leiden tot verhoogde winstgevendheid. Groepsaankopen, just-in-time levering, onderhandelde bulkprijzen en clausules voor het einde van de levensduur zijn allemaal essentieel bij de aanschaf van technologie.
Technologieaankopen die naar behoefte worden voltooid, zijn aanzienlijk duurder dan groepsaankopen. Eén desktopprinter kan bijvoorbeeld een verkoopprijs hebben van $ 200 US Dollars (USD). Een groothandel kan echter vijf exact dezelfde desktopprinters verkopen voor $ 125 USD per stuk. Op basis van de ingediende budgetten kan een bedrijf afdelingen opdracht geven om te werken met centrale inkoop om hun geplande uitgaven voor specifieke goederen te combineren.
Dit proces werkt het beste in een organisatie die zich inzet voor het verlagen van kosten. Problemen met leveringsdatums, contractnaleving en problemen met de klantenservice moeten intern worden opgelost voordat u een contract sluit. Groeps kopen is het combineren van de totale benodigde middelen voor verschillende afdelingen en het creëren van één inkooporder. De afdelingen kunnen fysiek in een reeks gebouwen worden geplaatst, waarbij de leverdata, hoeveelheden en voorwaarden in de inkooporder worden vermeld.
Just in time levering is een centraal onderdeel van technologie-inkoop. In dit model worden de opslagkosten gedragen door de leverancier. Dit type bezorgvereiste wordt meestal gecombineerd met groepsaankopen, waardoor de opslagkosten laag blijven. De inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het verzekeren dat de gekochte hoeveelheden materialen klaar en beschikbaar zijn voor levering op de opgegeven data en tijden.
Bulkprijzen en onderhandelen zijn erg belangrijk bij het voltooien van technologie-inkoop. Organisaties die de totale hoeveelheid combineren die nodig is voor een specifieke periode, kunnen lagere prijzen krijgen op basis van een specifiek volume van inkoopactiviteiten. Onderhandelingen worden doorgaans afgerond door de inkoopdirecteur of senior inkoopagent.
Technologie heeft doorgaans een nuttige levenscyclus van drie jaar. Hoe deze materialen worden beheerd en opnieuw worden ingezet, is een belangrijke overweging. In de meeste bedrijven leidt deze korte levenscyclus er vaak toe dat bedrijven computerapparatuur leasen. Inbegrepen in de lease is een evaluatie van de productwaarde aan het einde van de lease. De materialen worden teruggestuurd naar de leasemaatschappij en nieuwe apparatuur gekocht, meestal voor dezelfde maandelijkse betalingen.