Wat is het verband tussen organisatieontwerp en -ontwikkeling?
Organisatieontwerp en -ontwikkeling zijn twee elementen van het groeiproces van een organisatie. De eerste activiteit - organisatieontwerp - zijn vaak de plannen die een bedrijf heeft om een structuur voor zijn activiteiten te creëren. Organisatieontwikkeling is daarentegen de methode of het proces dat een bedrijf doorloopt om het beoogde doel voor het creëren van structuur te bereiken. Het verband tussen organisatieontwerp en ontwikkeling is vrij duidelijk; zonder een plan kan het bedrijf geen organisatieontwikkeling realiseren. Eigenaren en leidinggevenden zijn meestal het meest verantwoordelijk voor dit proces, hoewel een externe consultant nodig kan zijn.
Er zijn veel verschillende soorten organisatieontwerpen beschikbaar. Bedrijven kunnen groot of kort van aard zijn, waarbij de eerste veel managementlagen heeft en de laatste minder. De andere delen van de organisatie kunnen technisch, sociaal, administratief of strategisch zijn, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Externe factoren beïnvloeden zelden het organisatieontwerp van een bedrijf. Daarom begint het verband tussen organisatieontwerp en -ontwikkeling eerst met interne processen.
Een bedrijf doorloopt organisatieontwikkeling nadat het zijn ontwerp heeft gemaakt. Bedrijven werken vaak hun normale bedrijfsactiviteiten gedurende dezelfde periode dat ze hun activiteiten voor organisatieontwikkeling creëren. Een paar stappen die een organisatie doorloopt, zijn onder meer het opnieuw afstemmen van doelen, het verplaatsen van medewerkers naar verschillende gebieden en het opnieuw opstarten van afdelingen met nieuw personeel en doelen in gedachten. Alle systemen kunnen ontwikkelingswijzigingen ondergaan op basis van de eerder gemaakte ontwerpplannen. Organisatieontwerp en -ontwikkeling kunnen specifieke tijdlijnen hebben voor voltooiing.
Externe consultants zijn vaak kritieke onderdelen van het organisatieontwerp- en ontwikkelingsproces. Eigenaren en leidinggevenden vinden het misschien moeilijk om objectief te zijn bij het maken van een nieuw ontwerp voor de interne bedrijfsvoering van het bedrijf. Op andere momenten missen deze personen misschien gewoon de vereiste kennis of vaardigheden om deze taak te voltooien. De organisatieadviseur kan specifieke ideeën voor het bedrijf en de kennis van organisatieontwerp en -ontwikkeling van andere bedrijven brengen. Hierdoor kan het bedrijf succesvolle industriepraktijken implementeren in zijn eigen bedrijfsvoering.
Economische groei en verandering zijn vaak drijvende krachten voor een bedrijf om zijn organisatieontwerp en -ontwikkeling te veranderen. Bedrijven moeten veranderen om relevant te blijven voor concurrenten en de vraag van consumenten. Een trage interne organisatie kan het succes ongedaan maken dat een bedrijf in de voorgaande jaren heeft ervaren. Veel verschillende opties zijn vaak beschikbaar voor een bedrijf om zijn activiteiten te veranderen en aan te passen om effectief te blijven en de productie-output te verbeteren.