Wat is het verband tussen projectmanagement en bedrijfsanalyse?
De relatie tussen projectmanagement en bedrijfsanalyse is het feit dat de bedrijfsanalyse de basis vormt voor de basis van projectbeheer. Beide gaan samen om een hoog zakelijk succes te bereiken. De ideeën die tijdens de bedrijfsanalyse zijn geïdentificeerd, moeten effectief worden gekanaliseerd via projectbeheer om goed te kunnen werken. Het resultaat van een bedrijfsanalyse kan op papier goed klinken, maar zonder goed projectbeheer kan het tot teleurstellende praktische resultaten leiden. Op dezelfde manier kan een project dat niet is gebaseerd op een degelijke bedrijfsanalyse leiden tot een slecht uitgevoerde uitkomst.
Een manier waarop projectmanagement en bedrijfsanalyse samenwerken, is op het gebied van het initiëren van een project. Bedrijfsanalisten identificeren nieuwe trends in een bepaalde branche, stellen een voorstel op en doen aanbevelingen. Wanneer het voorstel is goedgekeurd door het management van het bedrijf, verzamelt de projectmanager de nodige mankracht en materiële middelen die nodig zijn om het project uit te voeren. Als het project bijvoorbeeld de bouw van een brug is, zal de bedrijfsanalist een voorstel opstellen op basis van de analyse van items zoals de kosten van bouwmaterialen, lokale bouwcodes en het geschatte aantal mankracht.
De analisten zullen ook rekening houden met de beschikbare financiële middelen van het bedrijf en of er een banklening nodig is. Tools zoals haalbaarheidsstudies zullen worden uitgevoerd op de site van de voorgestelde brug, om te achterhalen of het gebied een goede site is om een brug te onderhouden. Soms kruisen de verantwoordelijkheden die inherent zijn aan projectmanagement en bedrijfsanalyse. De beslissing om een haalbaarheidsstudie uit te voeren tijdens bedrijfsanalyses kan bijvoorbeeld ook door de projectmanager worden gedaan. De projectmanager kan ook de kosten van de materialen achterhalen. Het verschil is dat de bedrijfsanalist de haalbaarheidsstudie uitvoert in combinatie met andere analytische activiteiten om een goed afgerond idee te krijgen van wat het project inhoudt.
Wanneer het project aan de gang is, zal er nog steeds interactie plaatsvinden tussen projectbeheer en bedrijfsanalyse. De projectmanager zal het project uitvoeren op basis van een algemene implementatie van de geïdentificeerde gebieden waarop tijdens de bedrijfsanalyse is geconcentreerd. De bedrijfsanalist zal fungeren als een soort aanvulling op de projectmanager, die het project moet structureren volgens de benchmarks die de analist heeft vastgesteld. Dit zal ervoor zorgen dat het project niet afwijkt van de gestelde doelen en doelstellingen.