Wat is het verband tussen projectmanagement en risicobeheer?

Projectbeheer en risicobeheer zijn verwante en overlappende gebieden met verschillende verantwoordelijkheden. De eerste is de activiteit van het beheren van de drie sleutelfactoren in een project: middelen, tijd en kwaliteit. Bij het laatste gaat het om het beperken van bedreigingen voor een project in een van de drie factoren. Projectmanagement verwijst met name naar een eenmalige onderneming, terwijl risicobeheer kan verwijzen naar een eenmalige of doorlopende activiteit.

Projectbeheer is een evenwichtsoefening tussen de beschikbaarheid en betaalbaarheid van middelen, de tijd die het kost om middelen te verwerven of te gebruiken en de kwaliteit van het product. Projectmanagers beseffen dat ze kwaliteit kunnen opofferen om aan een schema te voldoen, ze kunnen een schema verlaten vanwege resourcebeperkingen, of ze kunnen een budget opblazen om een ​​kwaliteitsproject te produceren. Een projectmanager verruilt deze drie aspecten voortdurend in een spelletje steen-papier-schaar. Risicobeheer ondersteunt projectbeheer door interne of externe gebeurtenissen te identificeren en proberen te omzeilen die de middelen, de beschikbaarheid van tijd of de kwaliteit van het project in gevaar kunnen brengen. Dit houdt meestal in dat er procedures worden ingesteld om gebeurtenissen op een standaard en consistente manier af te handelen.

Risicobeheerders zullen bijvoorbeeld beleid instellen met betrekking tot kwalificaties van het personeel om ervoor te zorgen dat human resources beschikbaar, getraind en in staat zijn om de vereiste taak uit te voeren. Deze managers kunnen ook de financiële middelen van een project evalueren, waarbij ze de bronnen van alternatieve financiering noteren of de potentiële impact van verschillende veranderingen in de economie, overheidsregulering of publieke perceptie voorspellen. Risicobeheer rapporteert meestal aan projectmanagement, maar kan door investeerders, eigenaars of anderen worden ingehuurd om projectmanagers te auditen of om een ​​onafhankelijke beoordeling van de projectprestaties te geven.

Projectmanagement wordt vaak uitgevoerd door technische mensen die zich door een organisatie hebben opgewerkt. Formele training op dit gebied wordt vaak verkregen via seminars, executive education klassen of permanente educatie klassen. Risicobeheer, indien uitgevoerd voor een doorlopende organisatie, is eerder bemand door professionals op het gebied van risicobeoordeling en -beperking. Projectbeheer en risicobeheer voor eenmalige projecten kunnen tijdelijke opdrachten zijn voor de betrokken professionals. Als alternatief kunnen opeenvolgende klanten of opdrachten worden behandeld als individuele projecten en kunnen de principes van projectbeheer en risicobeheer voor elk geval worden toegepast.

Projectmanagement en risicobeheer bieden carrièremogelijkheden voor kandidaten met kennis van hun vakgebied, die in staat zijn ter plaatse snel te beoordelen en beslissingen te nemen en die helder en effectief kunnen communiceren. Deze taken worden meestal uitgevoerd via indirecte gezagslijnen. Managers zullen communiceren met inkoop, productie en andere afdelingen zonder directe verantwoordelijkheid voor een van deze functies. Project- en risicomanagers rapporteren doorgaans aan het hoger management. Diplomatie, het vermogen om te motiveren en het vermogen om te communiceren op meerdere organisatieniveaus zijn sleutels tot succes in projectmanagement en risicobeheer.