Wat is de projectdriehoek?
De projectdriehoek is een benadering van projectmanagement die de belangrijkste kenmerken van een project ziet als zijden van een driehoek om het personeel te helpen de eisen en beperkingen van een project in evenwicht te brengen. Gewoonlijk zijn de drie belangrijkste kenmerken een combinatie van kosten, timing en reikwijdte. Terwijl elke parameter verschuift, moeten ook de andere zijden worden verplaatst om deze te accommoderen en de driehoek in balans te houden. Projectmanagers kunnen deze tool op verschillende manieren gebruiken.
Een manier om naar de projectdriehoek te kijken, is door het belangrijkste kenmerk te kiezen en vast te leggen, waarbij aanpassingen aan de andere twee zijden nodig zijn om de driehoek in balans te houden. Een project kan bijvoorbeeld een deadline van twee maanden hebben, waardoor tijd de belangrijkste overweging is. Dit kan nodig zijn om meer middelen uit te breiden om dingen op tijd gedaan te krijgen, of om de reikwijdte te verminderen om dat doel te bereiken. Bij het aanpassen van projectplannen moet altijd rekening worden gehouden met de vaste zijde van de driehoek.
Andere projectmanagers kunnen de twee belangrijkste kanten van de projectdriehoek kiezen en zich daarop concentreren. De wens zou bijvoorbeeld kunnen zijn om het project onder een bepaalde prijs en een bepaalde reikwijdte te houden, waarbij timing minder belangrijk is. Dit kan resulteren in een eindproduct van lagere kwaliteit vanwege de kostenbeperkingen. Projecten kunnen ook een groot bereik en een specifiek tijdsbestek hebben, waardoor meer flexibiliteit met kosten mogelijk is om het beste project binnen de tijdslimiet te realiseren.
Naast nuttig in het bedrijfsleven, kan de driehoek voor projectbeheer ook nuttig zijn voor andere dingen, zoals het plannen van verbouwingen thuis. Huiseigenaren kunnen gaan zitten en beslissen wat voor hen het belangrijkst is; het voltooien van een specifieke set van remodellerende doelen, in staat zijn om tegen een bepaalde datum naar een huis te verhuizen of de kosten laag te houden. Met deze informatie in de hand kunnen ze weloverwogen beslissingen nemen met de projectdriehoek om hen te helpen hun taak te volhouden en doelen te bereiken.
Het is mogelijk om andere parameters voor de driehoek te kiezen, niet alleen de drie hierboven genoemde. Een projectmanager kan brainstormen voordat een project begint na te denken over doelen en beperkingen en de drie belangrijkste aspecten selecteren, met een focus op aspecten die op elkaar van invloed zijn, zoals een vraag naar kwaliteitsnormen en een beperking van de beschikbare middelen. Hij kan deze informatie gebruiken om een specifieke projectdriehoek te creëren om hem te helpen het project tijdens het hele proces effectief te beheersen.