Wat is de relatie tussen inventaris en werkkapitaal?
Voorraad en werkkapitaal hebben een symbiotische relatie in het bedrijfsleven. Werkkapitaal is een financiële formule die de operationele liquiditeit van een bedrijf meet. De basisformule voor werkkapitaal is vlottende activa minus kortlopende verplichtingen, waarbij voorraden deel uitmaken van de vlottende activa van een bedrijf. Bedrijven die een groot deel van de omzet genereren, hebben vaak grote hoeveelheden voorraad, wat de werkkapitaalformule kan beïnvloeden. Aanzienlijke aanpassingen met betrekking tot inventaris kunnen wijzen op onjuiste operationele of boekhoudtechnieken die door een bedrijf worden toegepast.
Voorraad is een liquide actief (vandaar dat het wordt opgenomen in de huidige activagroep) in boekhoudkundige termen. Bedrijven kunnen deze inventaris meestal vrij snel verkopen om rekeningen te betalen en contant geld te verhogen om andere operationele rekeningen te betalen. De meeste bedrijven gebruiken rekeningen om te betalen voor nieuwe inventarisaankopen. Daarom heeft inventaris invloed op het werkkapitaal aan beide kanten: activa en passiva. Bedrijven zijn meestal niet in staat om grote hoeveelheden voorraad te kopen om hun werkkapitaalpositie te verbeteren. Deze statistiek zorgt ervoor dat het bedrijf zakelijke stakeholders niet kan misleiden door eenvoudige transacties.
Bij het controleren van inventaris en werkkapitaal is het belangrijk om te onthouden dat sommige bedrijven meerdere soorten inventaris kunnen hebben. Productie- en productiebedrijven kunnen beschikken over grondstoffen, goederen in bewerking (gedeeltelijk gereed) en gereed product inventaris. Voor financiële boekhoudkundige doeleinden worden alleen afgewerkte goederen gerapporteerd in de financiële staat. Dit resulteert in een enigszins uniforme berekening voor werkkapitaal. Management accounting is echter afhankelijk van alle interne financiële informatie voor het meten van werkkapitaal, waaronder alle soorten inventaris die in het bedrijf worden bijgehouden.
De relatie tussen voorraad en werkkapitaal wordt ook dieper bij het beoordelen van de voorraad op type en staat van goederen. Bedrijven die inventarisadministratie gedurende lange tijd bijhouden, kunnen hun werkkapitaal vaak verbeteren. Aankoopvoorraad met behulp van crediteuren vereist doorgaans dat bedrijven de artikelen binnen 30 dagen of minder betalen. Als de voorraad na de laatste verouderingsdatum wordt behouden, kan dit leiden tot afnemende vorderingen en hogere vlottende activa, waardoor een hoger werkkapitaal ontstaat. Hierdoor kan het bedrijf een sterker beeld geven van de liquiditeit in operaties door middel van manipulatie van voorraden en werkkapitaal.
Om de manipulatie van inventaris en werkkapitaal te bestrijden, kunnen zakelijke belanghebbenden de snelle ratio gebruiken. De quick ratio-formule is vlottende activa minus voorraad gedeeld door kortlopende verplichtingen. Deze financiële meetwaarde verwijdert alle verouderde of waardeloze inventaris die het bedrijf nog steeds bijhoudt. De snelle verhouding biedt ook een benchmark voor vergelijking met marktleiders. Stakeholders kunnen meten hoe goed het bedrijf presteert in zijn branche met behulp van de quick ratio.