Wat is de relatie tussen inventaris en werkkapitaal?
Inventaris en werkkapitaal hebben een symbiotische relatie in het bedrijfsleven. Werkkapitaal is een financiële formule die de operationele liquiditeit van een bedrijf meet. De fundamentele werkkapitaalformule is de huidige activa minus huidige verplichtingen, waarbij inventaris deel uitmaakt van de huidige activa van een bedrijf. Bedrijven die een groot deel van de verkoop afleiden, hebben vaak overvloedige hoeveelheden inventaris, die de formule voor werkkapitaal kunnen beïnvloeden. Significante aanpassingen met betrekking tot inventaris kunnen wijzen op onjuiste operationele of boekhoudtechnieken die door een bedrijf worden gebruikt.
Inventaris is een liquide activa (dus opgenomen in de huidige activiegroep) in boekhoudkundige termen. Bedrijven kunnen deze inventaris meestal vrij snel verkopen om rekeningen te betalen en contant geld te verhogen om andere bedrijfsrekeningen te betalen. De meeste bedrijven gebruiken accounts die te betalen zijn om te betalen voor nieuwe inventarisaankopen. Daarom beïnvloedt inventaris werkkapitaal aan beide partijen: activa en aansprakelijkheid. Bedrijven zijn doorgaans niet in staat om groot te kopenhoeveelheden inventaris om hun werkkapitaalpositie te verbeteren. Deze metriek zorgt ervoor dat het bedrijf zakelijke stakeholders niet kan misleiden via eenvoudige transacties.
Bij het beoordelen van inventaris en werkkapitaal is het belangrijk om in gedachten te houden dat sommige bedrijven meerdere soorten inventaris kunnen hebben. Productie- en productiebedrijven kunnen grondstoffen hebben, werken in proces (gedeeltelijk afgewerkte) goederen en inventaris van eindproducten. Voor financiële boekhoudkundige doeleinden worden alleen afgewerkte goederen gerapporteerd over de financiële overzichten. Dit resulteert in een ietwat uniforme berekening voor werkkapitaal. Management Accounting is echter gebaseerd op alle interne financiële informatie voor het meten van werkkapitaal, waaronder alle soorten inventaris die in het bedrijf worden onderhouden.
De relatie tussen inventaris en werkkapitaal wordt ook verdiept bij het beoordelen van de inventaris voor type en COndition van goederen. Bedrijven die langdurig voorraadverslagen bijhouden, kunnen hun werkkapitaalcijfer vaak verbeteren. Het kopen van inventaris met behulp van de te betalen accounts vereist dat bedrijven meestal betalen voor de artikelen in 30 dagen of minder. Het behouden van de inventaris voorbij zijn uiteindelijke verouderingsdatum kan leiden tot afnemende debiteuren en hogere huidige activa, waardoor een hoger werkkapitaal ontstaat. Dit stelt het bedrijf in staat om een sterker beeld te geven voor liquiditeit in activiteiten door het manipuleren van inventaris en werkkapitaal.
Om de manipulatie van inventaris en werkkapitaal te bestrijden, kunnen zakelijke stakeholders de snelle ratio gebruiken. De formule van de snelle ratio is de huidige activa minus inventaris gedeeld door huidige verplichtingen. Deze financiële metriek strijdt elke verouderde of waardeloze inventaris weg die het bedrijf nog steeds doorgaat met zijn boeken. De snelle ratio biedt ook een benchmarkcijfer voor vergelijking tegen marktleiders. Stakeholders kunnen meten hoe goed het bedrijf presteerts in zijn branche met behulp van de snelle verhouding.